El inventario è un punto chiave per qualsiasi azienda che si dedica alla vendita di prodotti. E per assicurarti di non rimanere mai senza scorte, devi preoccuparti anche delinventario di sicurezza. Se non sai di cosa si tratta, te lo spiegheremo, insieme acome calcolarlo e consigli per evitare furti.
- Consigli per proteggere la tua attività: sicurezza per il retail
Rimanere senza prodotti disponibili per la vendita è l'incubo di qualsiasi imprenditore o direttore. Ecco perché l'inventario di sicurezza è unostrumento molto utile che può salvartiin situazioni impreviste.
Cos'è un inventario di sicurezza
Se ti interessamantenere sempre scorte disponibili per fronteggiare vendite impreviste o situazioni di indisponibilità dei tuoi prodotti, devi conoscere e avere il tuo inventario di sicurezza.
Ti spiegheremo in dettagliocos'è, come funziona, a cosa serve e come calcolarlo . In questo modo la tua azienda non perderà mai una vendita per mancanza di scorte. Presta attenzione e inizia a pensare a come implementarlo nella tua azienda.
Un inventario di sicurezza è unaquantità extra di scorteche l'azienda tiene per prevenire situazioni impreviste. Può essere una protezione contro ritardi nelle consegne, rifiuto di prodotti difettosi o un aumento imprevisto della domanda.
A seconda del settore in cui opera l'azienda e delle sue dimensioni, la quantità di inventario di sicurezza varierà. Se la tua attività opera in un ambiente incerto, come una catena di approvvigionamento nazionale o globale , sarebbe normale avere livelli più elevati di inventario di sicurezza.
A cosa serve l'inventario di sicurezza?
Come abbiamo già spiegato, lo scopo di avere un inventario di sicurezza ècompensare tutti i tipi di situazioni impreviste. Se ci sono ritardi nella catena di approvvigionamento o cambiamenti nella domanda, garantisce che l'azienda abbia sempre scorte sufficienti.
A differenza dell'inventario generale dell'azienda, cerchiamo di mantenere sempre prodotti disponibili per evadere correttamente gli ordini dei clienti eevitare qualsiasi perdita di venditeper mancanza di prodotti.
Affinché tu comprenda meglio il concetto di inventario di sicurezza enon confonderlo con altri tipidi inventario, ti mostreremo le sue caratteristiche principali.
Questo inventario di sicurezzagarantisce una quantità aggiuntivadi scorte tenute in magazzino, non è una sezione dell'inventario normale. Inoltre protegge dall'incertezza della domanda o dell'offerta, poiché per qualsiasi problema avrai già la soluzione senza nemmeno doverci pensare.
Inoltre, questo inventarioriduce il rischio di esaurimento scorteper qualsiasi motivo, dai ritardi nelle consegne ai prodotti difettosi. Efornisce flessibilitàper soddisfare qualsiasi tipo di domanda del mercato.
Tieni presente che questo inventario di sicurezza èdiverso a seconda del tipo di attivitàe del livello di rischio che si vuole assumere. Infine, una delle sue caratteristiche è che aiuta abilanciare i costi di stoccaggioe i benefici della continuità aziendale.
Come calcolare un inventario di sicurezza, passo dopo passo
La formula base e infallibile per calcolare il tuo inventario di sicurezza è molto semplice. Per prima cosa, moltiplica la domanda giornaliera abituale della tua azienda per i giorni necessari per la consegna dei prodotti. Conserva quel valore per dopo e, nel frattempo, somma l'inventario in transito della tua attività e il tuo inventario disponibile.
Ora devi solo sottrarre il secondo valore (la somma) dal primo valore (il valore della moltiplicazione). e il risultato della sottrazione sarà l'inventario di sicurezza che dovresti avere sempre disponibile. Se non sai come convertire uno dei concetti sopra menzionati in valori numerici, te lo spiegheremo.
La domanda giornaliera tipica è il numero di prodotti che vendi solitamente al giorno (in media). Iltempo di consegnain giorni consiste nel tempo che intercorre da quando effettui l'ordine a quando ricevi il prodotto in magazzino.
L'inventario in transito è la quantità di prodotti che hai ordinato ma non hai ancora ricevuto. e l'inventario disponibileè il numero totale di prodotti che hai in magazzino, pronti per essere venduti.
Esempio di inventario di sicurezza
Per renderlo ancora più chiaro, ti forniremo unesempio praticodi come si calcola l'inventario di sicurezza in un'azienda. Supponiamo che la tua azienda venda 100 unità di un prodotto al giorno (circa) e che il tempo di consegna del fornitore sia di 10 giorni.
Supponiamo che in questo momento tu abbia 200 unità in arrivo al tuo magazzino e 500 unità disponibili a scorta. Per calcolare l'inventario di sicurezza adatto alla tua azienda, dovresti usare la formula precedente.
(Domanda media giornaliera * Tempo di consegna in giorni) - (Inventario in transito + Inventario disponibile). In questo caso il calcolo sarebbe: (100 * 10) – (200 + 500) = 1.000 – 700 = 300 unità che dovresti avere nel tuo inventario di sicurezza.
Se facendo il calcolo ottieni comerisultato 0, significa che non hai bisogno di inventario di sicurezza.
Consigli per evitare furti nel tuo inventario
È inutile avere l'inventario di sicurezza perfetto calcolato se i prodotti scompaiono, sia nell'inventario generale che in quello di sicurezza. Ecco perché ti forniamo alcuni consigli per evitare furti. e migliorare la sicurezza del tuo magazzino.
Puoi implementare diverse misure di sicurezza per l'accesso al magazzino, comecheck-in o check-out. È anche molto utile effettuare revisioni periodiche dell'inventario per verificare se mancano prodotti. In questo modo puoi decidere se implementare più misure di sicurezza e controllo.
In Yoigo Allarmiti aiutiamo a proteggere la tua azienda e il suo inventario con i nostri allarmi e dispositivi di sicurezza. Se hai domande, visitail nostro sito webo chiamaci al900 622 550e lascia che i nostri professionisti ti consiglino e chiariscano ogni tuo dubbio.
