Envanter, ürün satışı yapan her şirket için kilit bir noktadır. Ve hiçbir zaman stokta ürününüzün bitmemesini sağlamak için güvenlik envanteri konusuna da eğilmelisiniz. Ne olduğunu bilmiyorsanız, size açıklayacağız; ayrıca nasıl hesaplanacağını ve hırsızlığı önleme ipuçlarını da anlatacağız.
- İşletmenizi korumak için ipuçları: perakende güvenlik
Satışa sunulan ürünlerin tükenmesi, her işletme sahibi veya yöneticisinin kabusudur. Bu nedenle güvenlik envanteri, beklenmedik durumlarda size yardımcı olabilecek çok kullanışlı bir araçtır.
Güvenlik envanteri nedir?
Öngörülemeyen satışlar veya ürünlerinizin bulunabilirliğindeki aksaklıklar için her zaman stok bulundurmakla ilgileniyorsanız, kendi güvenlik envanterinizi bilmeli ve oluşturmalısınız.
Size ayrıntılı olarak ne olduğunu, nasıl çalıştığını, ne işe yaradığını ve nasıl hesaplanacağını açıklayacağız. Bu sayede şirketiniz stok yetersizliği nedeniyle asla bir satış kaybetmez. Dikkatlice okuyun ve bunu şirketinizde nasıl uygulayacağınızı düşünmeye başlayın.
Güvenlik envanteri, şirketin beklenmedik durumları önlemek için elinde tuttuğu ekstra envanter miktarıdır. Teslimat gecikmelerine, hatalı ürünlerin reddedilmesine veya talepte beklenmedik bir artışa karşı bir koruma olabilir.
Şirketin faaliyet gösterdiği sektöre ve büyüklüğüne bağlı olarak güvenlik envanteri miktarı değişecektir. İşletmeniz ulusal veya küresel tedarik zinciri gibi belirsiz bir ortamda çalışıyorsa, daha yüksek seviyelerde güvenlik envanterine sahip olmak normal olacaktır.
Güvenlik envanteri ne işe yarar?
Daha önce açıkladığımız gibi, güvenlik envanterine sahip olmanın amacı her türlü beklenmedik durumu telafi etmektir. Tedarik zincirinde gecikmeler veya talepte değişiklikler olursa, şirketin her zaman yeterli stoğa sahip olmasını sağlar.
Şirketin genel envanterinden farklı olarak, müşteri siparişlerini doğru bir şekilde yerine getirmek ve ürün eksikliği nedeniyle herhangi bir satış kaybını önlemek için her zaman ürünleri hazır bulundurmayı hedefleriz.
Güvenlik envanteri kavramını daha iyi anlamanız ve diğer envanter türleriyle karıştırmamanız için başlıca özelliklerini göstereceğiz.
Bu güvenlik envanteri, stokta tutulan ek bir envanter miktarını garanti eder; normal envanterin bir bölümü değildir. Ayrıca talep veya arzdaki belirsizliğe karşı koruma sağlar, çünkü herhangi bir sorun için düşünmenize bile gerek kalmadan çözümünüz hazır olur.
Ayrıca bu envanter, teslimat gecikmelerinden hatalı ürünlere kadar herhangi bir nedenle stokta kalmama riskini azaltır. Ve piyasadan gelen her türlü talebi karşılamak için esneklik sağlar.
Bu güvenlik envanterinin işletme türüne ve üstlenmek istediğiniz risk seviyesine göre değiştiğini unutmayın. Son olarak, özelliklerinden biri de depolama maliyetleri ile iş sürekliliğinin faydalarını dengelemeye yardımcı olmasıdır.
Güvenlik envanteri adım adım nasıl hesaplanır
Güvenlik envanterinizi hesaplamak için temel formül ve kusursuz yöntem oldukça basittir. Öncelikle şirketinizin olağan günlük talebini, ürünlerin teslim edilmesi için geçen gün sayısıyla çarpın. Bu değeri daha sonra kullanmak üzere kaydedin ve bu arada işletmenizin transit envanteri ile mevcut envanterini toplayın.
Şimdi ikinci değeri (toplama işleminin sonucu) birinci değerden (çarpma işleminin sonucu) çıkarmanız yeterlidir. Çıkarma işleminin sonucu, her zaman hazır bulundurmanız gereken güvenlik envanteri olacaktır. Yukarıdaki kavramlardan herhangi birini sayısal değerlere nasıl dönüştüreceğinizi bilmiyorsanız, size açıklayacağız.
Tipik günlük talep, genellikle günde sattığınız ürün sayısıdır (ortalama olarak). Teslimat süresi gün olarak, siparişi verdiğiniz andan ürünü depoda teslim alana kadar geçen süredir.
Transit envanter, sipariş ettiğiniz ancak henüz teslim almadığınız ürün miktarıdır. Mevcut envanter ise depoda satışa hazır olarak bulunan toplam ürün sayısıdır.
Güvenlik Envanteri Örneği
Daha da netleştirmek için, bir şirkette güvenlik envanterinin nasıl hesaplandığına dair pratik bir örnek vereceğiz. Şirketinizin günde (yaklaşık olarak) bir üründen 100 adet sattığını ve tedarikçinin teslimat süresinin 10 gün olduğunu varsayalım.
Şu anda deponuza 200 adet ürünün gelmekte olduğunu ve stokta 500 adet ürününüzün bulunduğunu varsayalım. Şirketiniz için uygun güvenlik envanterini hesaplamak için önceki formülü kullanmalısınız.
(Ortalama günlük talep * Gün cinsinden teslimat süresi) - (Transit envanter + Eldeki envanter). Bu durumda hesaplama şu şekilde olur: (100 * 10) – (200 + 500) = 1.000 – 700 = güvenlik envanterinizde bulunması gereken 300 adet.
Hesaplamayı yaptığınızda sonuç 0 çıkarsa, bu güvenlik envanterine ihtiyacınız olmadığı anlamına gelir.
Envanterinizde hırsızlığı önlemek için ipuçları
İster genel envanterden ister güvenlik envanterinden olsun, ürünler kayboluyorsa mükemmel hesaplanmış bir güvenlik envanterine sahip olmanın bir faydası yoktur. Bu nedenle, hırsızlığı önlemek ve deponuzun güvenliğini artırmak için size bazı ipuçları sunuyoruz.
Depoya erişim için giriş veya çıkış kaydı gibi farklı güvenlik önlemleri uygulayabilirsiniz. Eksik ürün olup olmadığını kontrol etmek için periyodik envanter incelemeleri yapmak da çok faydalıdır. Bu sayede daha fazla güvenlik ve kontrol önlemi uygulayıp uygulamayacağınıza karar verebilirsiniz.
Yoigo Alarmları olarak, alarmlarımız ve güvenlik cihazlarımızla şirketinizi ve envanterini korumanıza yardımcı oluyoruz. Herhangi bir sorunuz varsa, web sitemizi ziyaret edin veya bizi 900 622 550 numaralı telefondan arayın; profesyonellerimiz size danışmanlık yapsın ve aklınıza takılan tüm soruları yanıtlasın.
