موجودی ایمنی یک نکته کلیدی برای هر شرکتی است که به فروش محصولات مشغول است. و برای اینکه مطمئن شوید هرگز موجودی شما تمام نمیشود، باید به موجودی ایمنی نیز توجه کنید. اگر نمیدانید چیست، آن را برای شما توضیح میدهیم، به همراه روش محاسبه آن و نکاتی برای جلوگیری از سرقت.
- نکاتی برای محافظت از کسبوکار شما: امنیت خردهفروشی
تمام شدن محصولات قابل فروش، کابوس هر صاحب یا مدیر کسبوکاری است. به همین دلیل، موجودی ایمنی یک ابزار بسیار مفید است که میتواند شما را در موقعیتهای غیرمنتظره نجات دهد.
موجودی ایمنی چیست؟
اگر به همیشه در دسترس نگه داشتن موجودی برای فروشهای پیشبینینشده یا موقعیتهای عدم دسترسی به محصولات خود علاقهمند هستید، باید موجودی ایمنی خود را بشناسید و داشته باشید.
ما قصد داریم به طور کامل برای شما توضیح دهیم که چیست، چگونه کار میکند، چه کاربردی دارد و چگونه آن را محاسبه کنید . به این ترتیب، شرکت شما هرگز به دلیل کمبود موجودی، فروش خود را از دست نخواهد داد. توجه کنید و به این فکر کنید که چگونه آن را در شرکت خود پیادهسازی خواهید کرد.
موجودی ایمنی یک مقدار اضافی از موجودی است که شرکت برای جلوگیری از موقعیتهای غیرمنتظره نگه میدارد. این میتواند یک محافظ در برابر تأخیر در تحویل، رد محصولات معیوب یا افزایش پیشبینینشده تقاضا باشد.
بسته به بخشی که شرکت در آن فعالیت میکند و اندازه آن، مقدار موجودی ایمنی متفاوت خواهد بود. اگر کسبوکار شما در یک محیط نامطمئن، مانند یک زنجیره تأمین ملی یا جهانی کار میکند، طبیعی است که سطوح بالاتری از موجودی ایمنی داشته باشید.
موجودی ایمنی چه کاربردی دارد؟
همانطور که قبلاً توضیح دادیم، هدف از داشتن موجودی ایمنی جبران انواع موقعیتهای غیرمنتظره است. اگر تأخیرهایی در زنجیره تأمین یا تغییراتی در تقاضا رخ دهد، تضمین میکند که شرکت همیشه موجودی کافی دارد.
برخلاف موجودی کلی شرکت، ما به دنبال این هستیم که همیشه محصولات را برای انجام صحیح سفارشات مشتریان در دسترس نگه داریم و از هرگونه از دست دادن فروش به دلیل کمبود محصول جلوگیری کنیم.
برای اینکه مفهوم موجودی ایمنی را بهتر درک کنید و آن را با انواع دیگر موجودی اشتباه نگیرید، ویژگیهای اصلی آن را به شما نشان میدهیم.
این موجودی ایمنی مقدار اضافی از موجودی را تضمین میکند که در انبار نگه داشته میشود و بخشی از موجودی عادی نیست. همچنین در برابر عدم قطعیت در تقاضا یا عرضه محافظت میکند، زیرا برای هر مشکلی، بدون نیاز به فکر کردن، راه حل را خواهید داشت.
علاوه بر این، این موجودی ریسک اتمام موجودی را به هر دلیلی، از تأخیر در تحویل گرفته تا محصولات معیوب، کاهش میدهد. و انعطافپذیری را برای پاسخگویی به هر نوع تقاضای بازار فراهم میکند.
لطفاً توجه داشته باشید که این موجودی ایمنی بسته به نوع کسبوکار و سطح ریسکی که میخواهید بپذیرید، متفاوت است. و در نهایت، یکی از ویژگیهای آن این است که به تعادل هزینههای انبارداری و مزایای تداوم کسبوکار کمک میکند.
نحوه محاسبه موجودی ایمنی، گام به گام
فرمول پایه و بیخطا برای محاسبه موجودی ایمنی شما بسیار ساده است. ابتدا تقاضای روزانه معمول شرکت خود را در تعداد روزهای تحویل محصولات ضرب کنید. آن مقدار را برای بعد ذخیره کنید و در همین حین، موجودی در حال حمل و موجودی در دسترس کسبوکار خود را جمع کنید.
حالا فقط باید مقدار دوم (حاصل جمع) را از مقدار اول (حاصل ضرب) کم کنید. و نتیجه این تفریق، موجودی ایمنی خواهد بود که باید همیشه در دسترس داشته باشید. اگر نمیدانید چگونه هر یک از مفاهیم بالا را به مقادیر عددی تبدیل کنید، آن را برای شما توضیح میدهیم.
تقاضای روزانه معمول، تعداد محصولاتی است که معمولاً در روز میفروشید (به طور متوسط). زمان تحویل بر حسب روز شامل مدتی است که از زمان ثبت سفارش تا دریافت محصول در انبار طول میکشد.
موجودی در حال حمل، مقدار محصولاتی است که سفارش دادهاید اما هنوز دریافت نکردهاید. و موجودی در دسترس تعداد کل محصولاتی است که در انبار دارید و آماده فروش هستند.
مثال موجودی ایمنی
برای روشنتر شدن موضوع، یک مثال عملی از نحوه محاسبه موجودی ایمنی در یک شرکت به شما ارائه میدهیم. فرض کنید شرکت شما روزانه ۱۰۰ واحد از یک محصول میفروشد (تقریباً) و زمان تحویل تأمینکننده ۱۰ روز است.
فرض کنید در حال حاضر ۲۰۰ واحد در راه انبار شما هستند و ۵۰۰ واحد در انبار موجود دارید. برای محاسبه موجودی ایمنی مناسب برای شرکت خود، باید از فرمول قبلی استفاده کنید.
(میانگین تقاضای روزانه * زمان تحویل بر حسب روز) - (موجودی در حال حمل + موجودی در دسترس). در این حالت، محاسبه به این صورت خواهد بود: (۱۰۰ * ۱۰) - (۲۰۰ + ۵۰۰) = ۱۰۰۰ - ۷۰۰ = ۳۰۰ واحد که باید در موجودی ایمنی خود داشته باشید.
اگر هنگام انجام محاسبه، نتیجه ۰ به دست آوردید، به این معنی است که به موجودی ایمنی نیاز ندارید .
نکاتی برای جلوگیری از سرقت در موجودی شما
داشتن موجودی ایمنی عالی محاسبهشده بیفایده است اگر محصولات، چه در موجودی کلی و چه در موجودی ایمنی، ناپدید شوند. به همین دلیل است که چند نکته برای جلوگیری از سرقت برای شما آوردهایم. و امنیت انبار خود را بهبود بخشید.
میتوانید اقدامات امنیتی مختلفی برای دسترسی به انبار پیادهسازی کنید، مانند ثبت ورود یا خروج. همچنین بررسیهای دورهای موجودی برای بررسی وجود محصولات گمشده بسیار مفید است. به این ترتیب میتوانید تصمیم بگیرید که آیا اقدامات امنیتی و کنترلی بیشتری را پیادهسازی کنید یا خیر.
در دزدگیرهای یویگو آلارمز ما به شما کمک میکنیم تا از شرکت و موجودی خود با دزدگیرها و دستگاههای امنیتی خود محافظت کنید. اگر سوالی دارید، از وبسایت ما دیدن کنید یا با شماره ۹۰۰ ۶۲۲ ۵۵۰ تماس بگیرید و اجازه دهید متخصصان ما به شما مشاوره دهند و هرگونه ابهامی را برطرف کنند.
