Come condurre uno studio di sicurezza nella tua azienda 2026

La prima cosa da fare quando si apre un'attività, o si ha intenzione di farlo, è valutare le misure di sicurezza che si dovranno adottare per mettere in sicurezza i propri locali.

Allo stesso modo, se gestisci un'azienda da molto tempo, potrebbe anche essere una questione rimasta in sospeso. Comunque sia, investire nella sicurezza è qualcosa che non dovresti trascurare, poiché qualsiasi attività, grande o piccola, corre dei rischi.

Allo stesso modo, se gestisci un'azienda da molto tempo, potrebbe anche essere una questione rimasta in sospeso. Comunque sia, investire nella sicurezza è qualcosa che non dovresti trascurare, poiché qualsiasi attività, grande o piccola, corre dei rischi.

È vero che le probabilità di subire un furto, fisico o virtuale, non sono le stesse a seconda di cosa fa la tua azienda.

Ciò significa che, per prendere le dovute precauzioni, devi prima sapere a cosa vai incontro. Per farlo, una delle opzioni migliori è realizzare uno studio di sicurezza preliminare.

Cos'è uno studio di sicurezza

Lo studio di sicurezza è un report realizzato da esperti, che possono appartenere all'azienda stessa o a una esterna.

Questo documento tecnico analizza tutti i fattori legati alla sicurezza dell'azienda. La storia e la formazione dei dipendenti, la sicurezza delle porte e il sistema informatico sono alcuni degli aspetti presi in considerazione.

Innanzitutto, vengono analizzati tutti gli elementi dell'azienda che intervengono nella sua protezione, o che potrebbero essere il punto di ingresso per i malintenzionati. Successivamente viene emesso il report con una serie di osservazioni e raccomandazioni che permettono di rafforzare la sicurezza dell'attività in questione.

Con i risultati di questa analisi, l'azienda potrà migliorare la protezione a tutti i livelli, ovvero mettere in sicurezza non solo i suoi beni e le sue strutture, ma anche i suoi dipendenti.

Perché realizzare uno studio di sicurezza

Il motivo principale per cui molte piccole e medie imprese decidono di non assumere esperti per redigere questo report ha a che fare con il budget.

Dopo averlo valutato, molti credono che la spesa non ne valga la pena a causa della bassa probabilità di subire un attacco o un incidente di qualsiasi tipo. In questo, si sbagliano.

Se proviamo a metterci nei panni di un criminale professionista, arriveremo sicuramente alla conclusione che il suo obiettivo principale è non essere scoperto.

Anche se pensiamo che sia normale che mirino alle grandi aziende in cerca di un bottino maggiore, non è detto che sia così.

Le PMI, logicamente, di solito hanno un budget per la sicurezza più ridotto, quindi le misure antifurto tendono ad essere meno sofisticate di quelle delle grandi imprese, il che le rende attraenti per i malviventi.

Per questo motivo, uno studio di sicurezza può essere la soluzione perfetta per proteggere la tua azienda.

Oltre a quelli generici, esistono anche studi di sicurezza focalizzati sui processi di assunzione. Vengono realizzati con l'obiettivo di indagare la carriera dei candidati per un posto di lavoro.

Tuttavia, non dimentichiamo che la sicurezza non si concentra esclusivamente sulla prevenzione dei furti. L'obiettivo è proteggere la tua attività da incidenti che potrebbero danneggiarla, legati a incendi, acqua o una perdita di gas, per esempio.

Fasi di uno studio di sicurezza

Fase preliminare

In questa fase, si valuta la portata dello studio, si stabilisce il suo budget e si assembla il team incaricato di realizzarlo.

Fase di raccolta dati

Questa è la fase in cui verranno raccolte tutte le informazioni aziendali riguardanti quei fattori che influenzano la sicurezza. Questi fattori includono la valutazione dei rischi a cui è esposta l'azienda, i punti più vulnerabili e le misure di sicurezza già adottate.

Fase di valutazione dei dati

Come indica il nome, consiste nel valutare tutte le informazioni raccolte nella fase precedente. Così, verrà stabilito il rischio reale e si valuterà l'efficacia delle misure attuali e quali opzioni sono le più appropriate per rafforzarle.

Fase di preparazione del report

Con tutto lo studio precedente, il team avrà abbastanza per preparare il documento tecnico in cui vengono raccolti i punti di forza e le vulnerabilità dell'attività in termini di sicurezza, così come le soluzioni.

Fase di esposizione

In quest'ultimo passaggio, il team si riunisce con i dirigenti e i responsabili della sicurezza dell'azienda. Lì vengono esposti i punti chiave del report, fornendo loro così gli strumenti necessari per migliorare il più possibile la sicurezza della loro azienda.

Passaggi per realizzare lo studio di sicurezza

Anche se, come indicato in precedenza, di solito è un team esterno di professionisti a occuparsi di realizzare uno studio di sicurezza. Sebbene sia vero che è possibile che il tuo budget non ti permetta di assumere questi servizi.

In tal caso, forse l'alternativa migliore è realizzare lo studio dall'interno dell'azienda stessa con personale che abbia esperienza o conoscenze in questo settore.

Per facilitare il compito, ti spiegheremo quali sono i passaggi da seguire dopo la fase preliminare, in cui verrebbe costituito il team di lavoro:

1. Individua i punti più vulnerabili delle tue strutture: Per farlo, dovrai controllare sia gli accessi fisici (porte e finestre) che quelli digitali (per prevenire il furto di dati da parte di un hacker).
   
   In questo passaggio è consigliabile anche valutare le telecamere se presenti, i rilevatori di fumo o allagamento o il personale di sicurezza, così come qualsiasi altra misura adottata.
2. Determina a quali rischi sei esposto: Spesso quando si parla di sicurezza si tende a concentrarsi sui furti, ma è importante anche proteggersi da allagamenti, incendi, perdite di gas o qualsiasi cosa comprometta strutture e personale.
3. Valuta il personale: Determina la reazione dei dipendenti a una violazione della sicurezza, se agiscono rapidamente e correttamente o se necessitano di ulteriore formazione in materia.
4. Valuta l'opzione migliore per rafforzare la sicurezza: Con i passaggi precedenti, il team avrà raccolto informazioni sufficienti per concludere quali misure sono appropriate e quali devono essere migliorate.
   
   Potrebbe essere necessario rinforzare o installare un sistema di telecamere, rilevatori di fumo più sensibili o formare adeguatamente il personale. O potrebbe anche essere necessario assumere nuovo personale con conoscenze specifiche.

In sintesi, lo studio di sicurezza ti aiuterà a migliorare la protezione della tua azienda, un aspetto fondamentale, anche se si tratta di una PMI o di una piccola attività che gestisci come libero professionista.

Una volta realizzato lo studio, avrai bisogno dei migliori dispositivi di sicurezza per attuare il tuo piano di protezione. Da Yoigo Alarms saremo lieti di aiutarti a trovare i prodotti più adatti a te. Entra nel nostro sito web o chiama il 900 822 500 e informati.