El Инвентаризация — ключевой момент для любой компании, занимающейся продажей товаров. И чтобы у вас никогда не закончился запас, вам также стоит позаботиться о страховом запасе. Если вы не знаете, что это такое, мы объясним вам это, а также как его рассчитать вместе с советами по предотвращению краж.
- Советы по защите вашего бизнеса: розничная безопасность
Отсутствие товаров в наличии для продажи — кошмар любого владельца или директора бизнеса. Именно поэтому страховой запас — это очень полезный инструмент, который может спасти вас в непредвиденных ситуациях.
Что такое страховой запас
Если вы заинтересованы в том, чтобы всегда иметь доступный запас на случай непредвиденных продаж или ситуаций отсутствия доступности ваших товаров, вам необходимо знать и иметь собственный страховой запас.
Мы подробно объясним вам, что это такое, как он работает, для чего он нужен и как его рассчитать . Таким образом, ваша компания никогда не потеряет продажу из-за отсутствия запасов. Внимательно слушайте и начинайте думать о том, как вы внедрите его в своей компании.
Страховой запас — это дополнительное количество запасов, которое компания хранит для предотвращения непредвиденных ситуаций. Это может быть защита от задержек поставок, отбраковки дефектных товаров или непредвиденного роста спроса.
В зависимости от сектора, в котором работает компания, и ее размера, объем страхового запаса будет различаться. Если ваш бизнес работает в нестабильной среде, например, в национальной или глобальной цепочке поставок , было бы нормально иметь более высокие уровни страхового запаса.
Для чего нужен страховой запас?
Как мы уже объяснили, цель наличия страхового запаса — компенсировать всевозможные непредвиденные ситуации. Если возникают задержки в цепочке поставок или изменения спроса, это гарантирует, что у компании всегда будет достаточно запасов.
В отличие от общего запаса компании, мы стремимся всегда иметь в наличии товары для правильного выполнения заказов клиентов и избежать любых потерь продаж из-за отсутствия товаров.
Чтобы вы лучше поняли концепцию страхового запаса и не путали его с другими типами запасов, мы покажем вам его основные характеристики.
Этот страховой запас гарантирует дополнительное количество запасов, которое хранится на складе; это не часть обычного запаса. Он также защищает от неопределенности в спросе или предложении, поскольку при любой проблеме у вас уже будет решение, даже не задумываясь об этом.
Кроме того, этот запас снижает риск отсутствия товара на складе по любой причине, от задержек поставок до дефектных товаров. И обеспечивает гибкость для удовлетворения любого типа рыночного спроса.
Обратите внимание, что этот страховой запас различается в зависимости от типа бизнеса и уровня риска, который вы готовы принять. И, наконец, одна из его характеристик заключается в том, что он помогает сбалансировать затраты на хранение и выгоды от непрерывности бизнеса.
Как рассчитать страховой запас, пошагово
Базовая формула и безотказный способ расчета вашего страхового запаса очень просты. Сначала умножьте обычный ежедневный спрос вашей компании на количество дней, необходимое для доставки товаров. Сохраните это значение на потом и, тем временем, сложите запасы в пути и имеющиеся в наличии запасы вашего бизнеса.
Теперь вам просто нужно вычесть второе значение (сложение) из первого значения (результат умножения). И результат вычитания будет тем страховым запасом, который у вас всегда должен быть в наличии. Если вы не знаете, как преобразовать какие-либо из вышеперечисленных понятий в числовые значения, мы вам это объясним.
Ежедневный спрос — это количество товаров, которое вы обычно продаете в день (в среднем). Время выполнения заказа в днях — это время, которое проходит с момента размещения заказа до получения товара на складе.
Запасы в пути — это количество товаров, которые вы заказали, но еще не получили. А имеющиеся в наличии запасы — это общее количество товаров, которое у вас есть на складе, готовых к продаже.
Пример расчета страхового запаса
Чтобы было еще понятнее, мы приведем вам практический пример того, как рассчитывается страховой запас в компании. Предположим, что ваша компания продает 100 единиц товара в день (приблизительно) и что время доставки поставщика составляет 10 дней.
Предположим, что прямо сейчас у вас поступает 200 единиц на склад и у вас есть 500 единиц в наличии. Для расчета подходящего страхового запаса для вашей компании вам следует использовать предыдущую формулу.
(Среднедневной спрос * Время выполнения заказа в днях) - (Запасы в пути + Запасы в наличии). В этом случае расчет будет выглядеть так: (100 * 10) – (200 + 500) = 1,000 – 700 = 300 единиц, которые должны быть в вашем страховом запасе.
Если при расчете вы получите в результате 0, это означает, что вам не нужен страховой запас.
Советы по предотвращению краж на вашем складе
Бесполезно иметь идеально рассчитанный страховой запас, если товары пропадают, будь то из общего запаса или из страхового запаса. Поэтому мы предлагаем вам несколько советов, как избежать краж. и повысить безопасность вашего склада.
Вы можете внедрить различные меры безопасности для доступа на склад, такие как регистрация входа и выхода. Также очень полезно проводить периодические инвентаризации для проверки отсутствия товаров. Таким образом, вы сможете решить, нужно ли внедрять дополнительные меры безопасности и контроля.
В Yoigo Сигнализации мы помогаем вам защитить вашу компанию и ее запасы с помощью наших сигнализаций и устройств безопасности. Если у вас есть вопросы, посетите наш веб-сайт или позвоните нам по телефону 900 622 550, и наши профессионалы проконсультируют вас и разъяснят любые возникшие у вас сомнения.
