Regler for overvågningskameraer i virksomheder, du bør kende 2026

Sammen med alarmer er overvågningskameraer meget effektive sikkerhedsenheder, der er nemme at installere. Både i den private sfære (hjem eller private kontorer) og i offentlige rum (gade, transport eller butikker) kan de hjælpe dig med at afskrække tyve. Derudover kan du anmode om optagelserne for at anmelde indbrud og tyverier.

Installation af sikkerhedskameraer i virksomheder skal dog overholde reglerne fra det spanske datatilsyn. Til dette formål findes der en guide om brug af videokameraer til sikkerhed og andre formål. Vi forklarer alle de detaljer, du har brug for at vide.

Regler for sikkerhedskameraer i virksomheder

At garantere sikkerhed og privatliv for medarbejdere samt sikre forebyggelse af ulovlige aktiviteter er virksomhedens ansvar. Derfor er et af de mest anvendte sikkerhedssystemer videoovervågning. Det er dog, som tidligere nævnt, afgørende at overholde den lovgivning, der regulerer brugen i visse tilfælde.

I Spanien er der fire regelsæt, du bør kende, før du installerer sikkerhedskameraer på arbejdspladsen:

Generel databeskyttelsesforordning (GDPR)

GDPR fastsætter en række regler for, hvor og hvornår billeder kan optages i en virksomhed, samt hvordan de skal bruges. For eksempel har vi på vores blog allerede talt om reglerne, der påvirker skjulte sikkerhedskameraer.

Organisk lov om databeskyttelse og garanti for digitale rettigheder

Alle virksomheder skal overholde LOPDGDD, 3/2018, af 5. december, uanset om de udfører deres aktivitet i den digitale verden eller ej. Dette påvirker fortrolige data om medarbejdere, kunder og leverandører.

Medarbejderstatutten, artikel 20.3

Giver virksomhedsejeren tilladelse til at installere overvågningskameraer eller det sikkerhedssystem, han/hun finder mest passende. Formålet er ikke andet end at sikre, at medarbejdernes forpligtelser overholdes, men uden at krænke deres værdighed og ret til privatliv.

Privat sikkerhedslov 5/2014

Formålet med Lov 5/2014, af 4. april, om privat sikkerhed er at regulere private sikkerhedstjenester udført af private, fysiske eller juridiske personer. Alt dette for at beskytte personer og ejendom og samtidig sikre den offentlige sikkerhed gennem regulering af private undersøgelser, der udføres på dem.

Private sikkerhedstjenester skal desuden koordinere med statens sikkerhedsstyrker og -myndigheder.

Virksomheders forpligtelser ved installation af sikkerhedskameraer

Hvis andre sikkerhedssystemer er klart utilstrækkelige til at garantere sikkerheden i virksomheder, er her de forpligtelser, de skal overholde, hvis de beslutter at placere overvågningskameraer på deres faciliteter:

Optagelse i tilladte områder

Sikkerhedskameraer kan ikke installeres i alle områder af en virksomhed. Her er loven meget klar. Ifølge art. 89 i den organiske lov 3/2018 (LOPDGDD) er optagelse forbudt på steder, der krænker medarbejdernes værdighed eller ret til privatliv, såsom:

• Private områder. Selv på vegne af virksomheden er det ikke tilladt at optage på steder, der tilhører den private sfære, såsom et hjem eller andre private forretninger for medarbejderne.

• Badeværelser og omklædningsrum. Der må heller ikke optages billeder i disse områder, som er inden for den enkeltes intime rum.
• Hvileområder. Ligeledes er det forbudt at foretage optagelser i de områder, som medarbejderne bruger til deres hvile, såsom opholdsstue eller spisestue.

Så i hvilke områder må du installere kameraer?

• Arbejdsområder. Som tidligere nævnt er det nødvendigt at informere på forhånd om tilstedeværelsen af overvågningskameraer. Arbejdsgiveren behøver dog ikke have direkte tilladelse fra medarbejderne. Kameraerne skal selvfølgelig placeres i arbejdsområder.
• Offentlige rum. Du skal være meget forsigtig her. Optagelse på offentlig vej er ulovligt, undtagen i tilfælde hvor det er nødvendigt for at sikre beskyttelsen af bestemte faciliteter midt på gaden. Kameraerne må dog kun placeres på facader og indendørs.

Privatliv med sikkerhedskameraer: kan de optage mig?

Afskrækkende skilt eller informationsplakat

Virksomheden skal informere alle interesserede parter om brugen af overvågningskameraer på sine faciliteter. Som angivet af det spanske datatilsyn er det obligatorisk at opsætte et afskrækkende skilt. Dette er et informationsskilt, synligt for alle brugere, hvorigennem de underrettes om tilstedeværelsen af sikkerhedskameraer.

Billedbehandling

Ifølge artikel 8 i den organiske lov 4/1997 må optagelser kun opbevares i en måned fra optagelsestidspunktet. Der er dog undtagelser. For eksempel hvis billederne er relateret til forbrydelser mod personers eller ejendoms integritet. I så fald vil de blive overdraget til sikkerhedsstyrkerne og -myndighederne.

Fra det øjeblik medarbejderne får kendskab til eksistensen af disse billeder, har de en maksimal frist på 72 timer til at aflevere dem til myndighederne. Derefter skal de slettes.

Begræns adgang til optagelser

De eneste personer, der kan få adgang til billederne optaget af sikkerhedskameraerne, er: sikkerhedsvagter, virksomhedens ejere, alarmcentralen, de involverede personer i optagelserne og myndighederne. Husk, at manglende overholdelse af reglerne kan medføre bøder og/eller sanktioner.

Ud over at have et godt videoovervågningssystem hjælper vi hos Yoigo Alarmer dig med at vælge den alarm, der passer bedst til dine behov. Besøg vores hjemmeside eller ring på 900 622 398 , så hjælper vi dig gerne.