Beveiligingsinventaris: hoe bereken je het en hoe voorkom je diefstal 2026

De voorraad is een cruciaal punt voor elk bedrijf dat zich bezighoudt met de verkoop van producten. En om ervoor te zorgen dat u nooit zonder voorraad komt te zitten, moet u ook aandacht besteden aan deveiligheidsvoorraad. Als u niet weet wat dat is, leggen we het u uit, samen methoe u deze kunt berekenen en tips om diefstal te voorkomen.

• Tips om uw bedrijf te beschermen: retail beveiliging

Geen producten meer hebben om te verkopen is de nachtmerrie van elke bedrijfseigenaar of -directeur. Daarom is de veiligheidsvoorraad eenzeer nuttig hulpmiddel dat u kan reddenin onverwachte situaties.

Wat is een veiligheidsvoorraad

Als u er belang bij heeftaltijd voorraad beschikbaar te houdenvoor onvoorziene verkopen of situaties waarin uw producten niet beschikbaar zijn, moet u uw eigen veiligheidsvoorraad kennen en hebben.

We gaan u in detail uitleggenwat het is, hoe het werkt, waarvoor het dient en hoe u het berekent . Zo zal uw bedrijf nooit een verkoop mislopen door een gebrek aan voorraad. Let goed op en begin na te denken over hoe u het in uw bedrijf gaat implementeren.

Een veiligheidsvoorraad is eenextra hoeveelheid voorraaddie het bedrijf aanhoudt om onverwachte situaties te voorkomen. Het kan een bescherming zijn tegen leveringsvertragingen, afkeuring van defecte producten of een onvoorziene toename van de vraag.

Afhankelijk van de sector waarin het bedrijf actief is en de omvang ervan, zal de hoeveelheid veiligheidsvoorraad variëren. Als uw bedrijf werkt in een onzekere omgeving, zoals een nationale of wereldwijde toeleveringsketen , is het normaal om hogere niveaus van veiligheidsvoorraad aan te houden.

Waar dient de veiligheidsvoorraad voor?

Zoals we al hebben uitgelegd, is het doel van het hebben van een veiligheidsvoorraad omallerlei onvoorziene situaties op te vangen. Als er vertragingen zijn in de toeleveringsketen, of veranderingen in de vraag, zorgt het ervoor dat het bedrijf altijd voldoende voorraad heeft.

In tegenstelling tot dealgemene voorraad van het bedrijf, streven we ernaar om altijd producten beschikbaar te hebben om klantorders correct te kunnen voldoen enelk verlies van verkopen te voorkomendoor een gebrek aan producten.

Zodat u het concept van veiligheidsvoorraad beter begrijpt enhet niet verwart met andere soortenvoorraad, laten we u zien wat de belangrijkste kenmerken zijn.

Deze veiligheidsvoorraadgarandeert een extra hoeveelheidvoorraad die op voorraad wordt gehouden, het is geen onderdeel van de normale voorraad. Het beschermt ook tegen onzekerheid in de vraag of het aanbod, want bij elk probleem heeft u de oplossing al zonder er zelfs maar over na te hoeven denken.

Bovendien vermindert deze voorraadhet risico op uitverkocht zijnom welke reden dan ook, van leveringsvertragingen tot defecte producten. ENbiedt flexibiliteitom aan elk type vraag van de markt te voldoen.

Houd er rekening mee dat deze veiligheidsvoorraadverschilt afhankelijk van het type bedrijfen het risiconiveau dat u wilt nemen. En tot slot, een van de kenmerken is dat het helpt omopslagkosten in evenwicht te brengenen de voordelen van bedrijfscontinuïteit.

Hoe berekent u stap voor stap een veiligheidsvoorraad

De basisformule en waterdichte manier om uw veiligheidsvoorraad te berekenen is heel eenvoudig. Vermenigvuldig eerst de gebruikelijke dagelijkse vraag van uw bedrijf met het aantal dagen dat het duurt om producten te leveren. Bewaar die waarde voor later en tel ondertussen de onderhandse voorraad van uw bedrijf en uw beschikbare voorraad bij elkaar op.

Nu hoeft u alleen nog de tweede waarde (de optelling) af te trekken van de eerste waarde (de vermenigvuldigingswaarde). En het resultaat van de aftrekking is de veiligheidsvoorraad die u altijd beschikbaar moet hebben. Als u niet weet hoe u een van de bovenstaande concepten in numerieke waarden moet omzetten, leggen we het u uit.

De dagelijkse vraag typisch is het aantal producten dat u gemiddeld per dag verkoopt. Delevertijdin dagen bestaat uit de tijd die een levering nodig heeft vanaf het moment dat u de bestelling plaatst totdat u het product in het magazijn ontvangt.

Onderhandse voorraad is de hoeveelheid producten die u heeft besteld maar nog niet heeft ontvangen. En debeschikbare voorraadis het totale aantal producten dat u in het magazijn heeft, klaar om te worden verkocht.

Voorbeeld van veiligheidsvoorraad

Om het nog duidelijker te maken, geven we u eenpraktijkvoorbeeldvan hoe veiligheidsvoorraad wordt berekend in een bedrijf. Laten we aannemen dat uw bedrijf ongeveer 100 eenheden van een product per dag verkoopt en dat de levertijd van de leverancier 10 dagen is.

Laten we aannemen dat u nu 200 eenheden onderweg heeft naar uw magazijn en dat u 500 eenheden op voorraad heeft. Om de veiligheidsvoorraad geschikt voor uw bedrijf te berekenen, gebruikt u de vorige formule.

(Gemiddelde dagelijkse vraag * Levertijd in dagen) - (Onderhandse voorraad + Voorhandse voorraad). In dit geval zou de berekening er als volgt uitzien: (100 * 10) – (200 + 500) = 1.000 – 700 = 300 eenheden die u in uw veiligheidsvoorraad moet hebben.

Als u bij het doen van de berekening alsresultaat 0krijgt, betekent dit dat u geen veiligheidsvoorraad nodig heeft.

Tips om diefstal in uw voorraad te voorkomen

Het heeft geen zin om de perfecte veiligheidsvoorraad te hebben berekend als er producten verdwijnen, of het nu gaat om de algemene voorraad of de veiligheidsvoorraad. Daarom geven we u enkele tips om diefstal te voorkomen. en de beveiliging van uw magazijn te verbeteren.

U kunt verschillende beveiligingsmaatregelen implementeren voor toegang tot het magazijn, zoalsinchecken of uitchecken. Het is ook erg nuttig om periodieke voorraadcontroles uit te voeren om te controleren of er producten ontbreken. Zo kunt u beslissen of u meer beveiligings- en controlemaatregelen wilt implementeren.

Bij Yoigo Alarms helpen we u uw bedrijf en zijn voorraad te beschermen met onze alarmen en beveiligingsapparaten. Als u vragen heeft, bezoek danonze websiteof bel ons op900 622 550en laat onze professionals u adviseren en al uw vragen beantwoorden.