Inwentaryzacja zabezpieczeń: jak ją obliczyć i jak uniknąć kradzieży 2026

El Inventory jest kluczowym elementem każdej firmy zajmującej się sprzedażą produktów. Aby mieć pewność, że nigdy nie zabraknie Ci towaru, powinieneś również zadbać o zapas bezpieczeństwa. Jeśli nie wiesz, co to jest, wyjaśnimy Ci to, a także jak go obliczyć wraz ze wskazówkami, jak uniknąć kradzieży.

• Wskazówki, jak chronić swój biznes: bezpieczeństwo w handlu detalicznym

Brak produktów dostępnych do sprzedaży to koszmar każdego właściciela lub dyrektora firmy. Dlatego właśnie zapas bezpieczeństwa to bardzo przydatne narzędzie, które może Cię uratować w nieprzewidzianych sytuacjach.

Czym jest zapas bezpieczeństwa?

Jeśli zależy Ci na zawsze utrzymywaniu dostępnego zapasu na wypadek nieprzewidzianych transakcji lub sytuacji braku dostępności Twoich produktów, musisz poznać i posiadać własny zapas bezpieczeństwa.

Wyjaśnimy Ci szczegółowo, co to jest, jak działa, do czego służy i jak go obliczyć . Dzięki temu Twoja firma nigdy nie straci sprzedaży z powodu braku towaru. Słuchaj uważnie i zacznij myśleć o tym, jak wdrożysz go w swojej firmie.

Zapas bezpieczeństwa to dodatkowa ilość zapasu, którą firma utrzymuje, aby zapobiec nieoczekiwanym sytuacjom. Może to być ochrona przed opóźnieniami w dostawach, odrzuceniem wadliwych produktów lub nieprzewidzianym wzrostem popytu.

W zależności od sektora, w którym działa firma i jej wielkości, ilość zapasu bezpieczeństwa będzie się różnić. Jeśli Twój biznes działa w niepewnym środowisku, takim jak krajowy lub globalny łańcuch dostaw , normalne byłoby utrzymywanie wyższych poziomów zapasu bezpieczeństwa.

Do czego służy zapas bezpieczeństwa?

Jak już wyjaśniliśmy, celem posiadania zapasu bezpieczeństwa jest rekompensowanie wszelkiego rodzaju nieprzewidzianych sytuacji. Jeśli wystąpią opóźnienia w łańcuchu dostaw lub zmiany popytu, zapewnia on, że firma zawsze ma wystarczający zapas.

W przeciwieństwie do ogólnego zapasu firmy, dążymy do tego, aby zawsze mieć dostępne produkty, aby prawidłowo realizować zamówienia klientów i uniknąć jakiejkolwiek utraty sprzedaży z powodu braku produktów.

Abyś lepiej zrozumiał koncepcję zapasu bezpieczeństwa i nie mylił go z innymi rodzajami zapasu, pokażemy Ci jego główne cechy.

Ten zapas bezpieczeństwa gwarantuje dodatkową ilość zapasu utrzymywanego na stanie, nie jest to część normalnego zapasu. Chroni również przed niepewnością popytu lub podaży, ponieważ na każdy problem będziesz mieć gotowe rozwiązanie, nawet o tym nie myśląc.

Ponadto ten zapas zmniejsza ryzyko braku towaru z jakiegokolwiek powodu, od opóźnień w dostawach po wadliwe produkty. Oraz zapewnia elastyczność w zaspokajaniu każdego rodzaju popytu rynkowego.

Należy pamiętać, że ten zapas bezpieczeństwa jest różny w zależności od rodzaju działalności i poziomu ryzyka, jakie chcesz podjąć. I wreszcie, jedną z jego cech jest to, że pomaga zrównoważyć koszty magazynowania i korzyści płynące z ciągłości działania.

Jak krok po kroku obliczyć zapas bezpieczeństwa

Podstawowy wzór i niezawodny sposób obliczenia zapasu bezpieczeństwa jest bardzo prosty. Najpierw pomnóż typowe dzienne zapotrzebowanie Twojej firmy przez liczbę dni potrzebnych na dostawę produktów. Zapisz tę wartość na później, a tymczasem zsumuj zapas w tranzycie i dostępny zapas Twojej firmy.

Teraz wystarczy odjąć drugą wartość (sumę) od pierwszej wartości (wynik mnożenia). A wynik odejmowania będzie zapasem bezpieczeństwa, który powinieneś zawsze mieć dostępny. Jeśli nie wiesz, jak przełożyć którekolwiek z powyższych pojęć na wartości liczbowe, wyjaśnimy Ci to.

Typowe dzienne zapotrzebowanie to liczba produktów, które zwykle sprzedajesz dziennie (średnio). Czas dostawy w dniach to czas, jaki zajmuje dostawa od momentu złożenia zamówienia do otrzymania produktu w magazynie.

Zapas w tranzycie to ilość produktów, które zamówiłeś, ale jeszcze nie otrzymałeś. A dostępny zapas to całkowita liczba produktów, które masz w magazynie, gotowych do sprzedaży.

Przykład zapasu bezpieczeństwa

Aby było jeszcze jaśniej, podamy Ci praktyczny przykład obliczania zapasu bezpieczeństwa w firmie. Załóżmy, że Twoja firma sprzedaje 100 sztuk produktu dziennie (w przybliżeniu), a czas dostawy dostawcy wynosi 10 dni.

Załóżmy, że w tej chwili masz 200 sztuk w drodze do magazynu i 500 sztuk dostępnych na stanie. Aby obliczyć odpowiedni zapas bezpieczeństwa dla swojej firmy, powinieneś użyć poprzedniego wzoru.

(Średnie dzienne zapotrzebowanie * Czas dostawy w dniach) - (Zapas w tranzycie + Zapas dostępny). W tym przypadku obliczenie wyglądałoby następująco: (100 * 10) – (200 + 500) = 1,000 – 700 = 300 sztuk, które powinieneś mieć w swoim zapasie bezpieczeństwa.

Jeśli po wykonaniu obliczeń otrzymasz wynik 0, oznacza to, że nie potrzebujesz zapasu bezpieczeństwa.

Wskazówki, jak uniknąć kradzieży w Twoim zapasie

Nie ma sensu mieć idealnie obliczonego zapasu bezpieczeństwa, jeśli produkty znikają, czy to z ogólnego zapasu, czy z zapasu bezpieczeństwa. Dlatego przynosimy Ci kilka wskazówek, jak uniknąć kradzieży i poprawić bezpieczeństwo Twojego magazynu.

Możesz wdrożyć różne środki bezpieczeństwa dostępu do magazynu, takie jak rejestracja wejścia lub wyjścia. Bardzo przydatne jest również przeprowadzanie okresowych przeglądów zapasu, aby sprawdzić, czy brakuje produktów. W ten sposób możesz zdecydować, czy wdrożyć więcej środków bezpieczeństwa i kontroli.

W Yoigo Alarmy pomagamy Ci chronić Twoją firmę i jej zapas dzięki naszym alarmom i urządzeniom zabezpieczającym. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, odwiedź naszą stronę internetową lub zadzwoń do nas pod numer 900 622 550, a nasi profesjonaliści doradzą Ci i rozwieją wszelkie wątpliwości.