O inventário de segurança é um ponto-chave para qualquer empresa que vende produtos. E para garantir que você nunca fique sem estoque, também precisa se preocupar com o estoque de segurança. Se você não sabe o que é, vamos explicar, além de como calculá-lo, junto com dicas para evitar furtos.
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Ficar sem produtos disponíveis para venda é o pesadelo de qualquer empresário ou diretor. Por isso, o estoque de segurança é uma ferramenta muito útil que pode salvá-lo em situações inesperadas.
O que é um estoque de segurança
Se você tem interesse em manter sempre estoque disponível para vendas imprevistas ou situações de falta de disponibilidade dos seus produtos, precisa conhecer e ter seu próprio estoque de segurança.
Vamos explicar em detalhes o que é, como funciona, para que serve e como calculá-lo . Assim, sua empresa nunca perderá uma venda por falta de estoque. Preste atenção e comece a pensar em como implementá-lo no seu negócio.
Um estoque de segurança é uma quantidade extra de estoque que a empresa mantém para prevenir situações inesperadas. Pode ser uma proteção contra atrasos na entrega, rejeição de produtos defeituosos ou um aumento imprevisto na demanda.
Dependendo do setor em que a empresa atua e de seu porte, a quantidade de estoque de segurança varia. Se seu negócio opera em um ambiente incerto, como uma cadeia de suprimentos nacional ou global , é normal ter níveis mais altos de estoque de segurança.
Para que serve o estoque de segurança?
Como já explicamos, o objetivo de ter um estoque de segurança é compensar todo tipo de situação imprevista. Se houver atrasos na cadeia de suprimentos ou mudanças na demanda, ele garante que a empresa sempre tenha estoque suficiente.
Diferentemente do estoque geral da empresa, buscamos manter sempre produtos disponíveis para atender corretamente os pedidos dos clientes e evitar qualquer perda de vendas por falta de produtos.
Para que você entenda melhor o conceito de estoque de segurança e não o confunda com outros tipos de estoque, vamos mostrar suas principais características.
Este estoque de segurança garante uma quantidade adicional de estoque que é mantida em reserva, não sendo uma parte do estoque normal. Ele também protege contra incertezas na demanda ou no fornecimento, pois para qualquer problema você já terá a solução sem precisar pensar nisso.
Além disso, este estoque reduz o risco de falta de estoque por qualquer motivo, desde atrasos na entrega até produtos defeituosos. E oferece flexibilidade para atender qualquer tipo de demanda do mercado.
Observe que este estoque de segurança é diferente dependendo do tipo de negócio e do nível de risco que você deseja assumir. E, por fim, uma de suas características é que ajuda a equilibrar os custos de armazenamento e os benefícios da continuidade dos negócios.
Como calcular um estoque de segurança, passo a passo
A fórmula básica e infalível para calcular seu estoque de segurança é muito simples. Primeiro, multiplique a demanda diária usual da sua empresa pelos dias que leva para entregar os produtos. Guarde esse valor para depois e, enquanto isso, some o estoque em trânsito do seu negócio com o estoque disponível.
Agora, basta subtrair o segundo valor (a soma) do primeiro valor (o resultado da multiplicação). E o resultado da subtração será o estoque de segurança que você deve sempre ter disponível. Se você não sabe como converter algum dos conceitos acima em valores numéricos, vamos explicar.
A demanda diária típica é o número de produtos que você costuma vender por dia (em média). O prazo de entrega em dias consiste no tempo que leva para uma entrega desde o momento em que você faz o pedido até receber o produto no armazém.
O estoque em trânsito é a quantidade de produtos que você pediu, mas ainda não recebeu. E o estoque disponível é o número total de produtos que você tem no armazém, prontos para serem vendidos.
Exemplo de estoque de segurança
Para ficar ainda mais claro, vamos dar um exemplo prático de como o estoque de segurança é calculado em uma empresa. Vamos supor que sua empresa venda 100 unidades de um produto por dia (aproximadamente) e que o prazo de entrega do fornecedor seja de 10 dias.
Vamos supor que, neste momento, você tenha 200 unidades chegando ao seu armazém e 500 unidades disponíveis em estoque. Para calcular o estoque de segurança adequado para sua empresa, você deve usar a fórmula anterior.
(Demanda média diária * Prazo de entrega em dias) - (Estoque em trânsito + Estoque disponível). Neste caso, o cálculo ficaria assim: (100 * 10) – (200 + 500) = 1.000 – 700 = 300 unidades que você deve ter em seu estoque de segurança.
Se ao fazer o cálculo você obtiver como resultado 0, significa que você não precisa de estoque de segurança.
Dicas para evitar furtos no seu estoque
Não adianta ter o estoque de segurança perfeito calculado se os produtos desaparecerem, seja no estoque geral ou no estoque de segurança. Por isso, trazemos algumas dicas para evitar furtos e melhorar a segurança do seu armazém.
Você pode implementar diferentes medidas de segurança para acessar o armazém, como check-in ou check-out. Também é muito útil realizar revisões periódicas de estoque para verificar se há produtos faltando. Assim, você pode decidir se implementa mais medidas de segurança e controle.
Na Yoigo Alarmes, ajudamos você a proteger sua empresa e seu estoque com nossos alarmes e dispositivos de segurança. Se tiver alguma dúvida, visite nosso site ou ligue para 900 622 550 e deixe que nossos profissionais o aconselhem e esclareçam qualquer dúvida que você possa ter.
