İşletme koruması, hem çalışanların güvenliğini hem de şirketinizin güvenliğini artırmak için öncelikli olmalıdır. Bu nedenle, size Ofisinizde neden erişim kontrolüne ihtiyacınız var? sorusunu, ne olduğunu ve günümüzde var olan farklı türlerini anlatıyoruz.
- Şirketler için biyometrik erişim kontrolü hakkında her şey
Şirket merkezi birçok kişinin geçtiği bir yerdir . Öncelikle çalışanlar vardır, ayrıca toplantılara katılan müşteriler, paket bırakan kuryeler... Kısacası, o kadar çok kişi vardır ki iyi bir kontrol sağlamak biraz zordur.
Hırsızlar, insan kalabalığından yararlanarak iş yerine girip değerli eşyaları alabilir. Bu sistemlerden birini yerleştirirseniz, ofiste hareket eden kişileri takip etmeniz çok daha kolay olacaktır . Bu sayede olası davetsiz misafirleri çok daha hızlı tespit edebileceksiniz.
Ofisinizde neden erişim kontrolüne ihtiyacınız var?
Çok sayıda çalışanı olan şirketlerde, çalışma saatlerini iyi bir şekilde kontrol altında tutmak oldukça zordur . Buna iş dışından kişilerin giriş çıkışlarını da eklersek, neredeyse imkansız hale gelir.
Bunu kontrol etmenin birkaç yolu vardır, ancak en çok önerilenlerden biri bu tür bir erişim sisteminin kurulmasıdır . Oldukça fazla avantajı ve az sayıda dezavantajı vardır , bunları size detaylı olarak anlatacağız.
Ofis erişim kontrolü nedir
Bu sistem, ofise giren kişilerin iyi bir kaydını tutmaya yarar. Başlangıçta çalışanların giriş ve çıkış saatlerini görmek için tasarlanmıştır, ancak tesisleri ziyaret eden diğer kişileri de dikkate alır.
Erişim kontrolleri şirketin girişine veya daha fazla güvenlik olması tavsiye edilen alanlara yerleştirilir. Erişim için, her kişinin bir şekilde kimliğini tanıtması gerekir.
Bu sayede sistem, her bir kişinin hangi alana ve saat kaçta girdiğini belirleyebilir . Bu şekilde, güvenliği büyük ölçüde artıran bir kontrol sağlanır. Bunun, kameralarla izleme ile desteklenmesi önerilir.
İşletmeler için çok çeşitli erişim kontrolleri bulunmaktadır. Kullanılan teknolojiye bağlı olarak, basit sistemlerden oldukça karmaşık sistemlere kadar değişebilirler. En çok kullanılanlar aşağıdakilerdir :
- Kimlik kartı: her çalışan veya ziyaretçi, onları yetkilendiren ve tanımlayan bir kart alır (geçici olabilir), çünkü sistem içinde kayıtlıdırlar.
- Biyometri: günümüzde var olan en gelişmiş sistemlerden biridir, yüz veya parmak izi tanıma ile uygulanabilir.
- Tuş takımı: ana sisteme bağlı olarak, her çalışan veya misafirle ilişkili bir kodun yazılması gereken bir tuş takımı bulunur.
- RFID teknolojisi: Radyo frekansı, erişimi çok rahat hale getirmek için çeşitli şekillerde kullanılabilir. Bileklikler veya etiketler en yaygın olanlardan bazılarıdır, çünkü çalışmaları için sisteme dokunmaları gerekmez.
Ofis erişim kontrolünün başlıca avantajları ve dezavantajları
Muhtemelen tahmin ettiğiniz gibi, bu erişim kontrol sistemlerinden birini kurduğunuzda elde edeceğiniz en büyük avantaj güvenliğin artmasıdır , çünkü ofise giren herkesin net bir kaydına sahip olacaksınız.
Şirkette bulunan kişilerin kaydını tutarak, bir sorun durumunda iyi bir kapasite sayımı da yapabileceksiniz. Örneğin, bir yangın veya deprem olması durumunda.
Ayrıca, çalışanların çalışma gününü daha iyi takip edebilecek , herkesin programına uymasını sağlayabilecek ve bunu daha kolay yönetebileceksiniz.
Son olarak, ofisin erişimini kısıtlamak istediğiniz bir alanı varsa , bundan yararlanıp başka bir kontrol daha yerleştirebilirsiniz. Bu sayede, yalnızca yetki verdiğiniz kişiler girebilir.
Elbette, bu sistemi satın almadan önce dikkate alınması gereken bazı dezavantajlar da vardır. Bunların başında maliyeti gelir . Erişim kontrolü, ilk etapta yüksek bir harcama gerektirir, ancak daha sonra güvenlik personelinden tasarruf edersiniz.
Ayrıca, sistemi her zaman güncel tutmanız gerekir . Bakım maliyetleri biraz yüksek olabilir, ancak tüm mekanizmanın güncel olması ve sorunsuz çalışabilmesi için gereklidir.
Elbette, erişim kontrollerinin uyulması gereken yönetmelikleri vardır , tıpkı herhangi bir yasa dışılığa yol açmamak için çalışma günü boyunca toplanan verilerin iyi bir şekilde kullanılmasının gerekli olması gibi.
Özetle, ofis erişim kontrolü, şirketinizi ziyaret eden tüm kişilerin daha iyi bir kaydını tutmanıza yardımcı olacak bir sistemdir. Ayrıca, çalışanların çalışma gününü iyi bir şekilde takip edebileceksiniz.
İlk etapta yüksek bir harcama gerektirse de, uzun vadede güvenlik personelinde iyi bir tasarruf anlamına gelebilir . Tüm bunlarla birlikte, şirketinizde henüz yoksa önerdiğimiz bir sistemdir.
Yoigo Alarmas'ta işletmenizin güvenliğini artırmanıza yardımcı olabiliriz. Sorularınız varsa, web sitemizi ziyaret edin veya 900 622 398 numaralı telefonu arayın, uzmanlarımız ihtiyacınız olan sistemler hakkında size danışmanlık yapsın.
