همراه با دزدگیرها، دوربینهای نظارتی دستگاههای امنیتی بسیار مؤثری هستند و نصب آسانی دارند. چه در حوزه خصوصی (خانه یا دفاتر شخصی) و چه در فضاهای عمومی (خیابان، حملونقل یا فروشگاهها)، میتوانند به شما در بازداشتن سارقان کمک کنند. علاوه بر این، میتوانید ضبطها را برای گزارش دستبردها و سرقتها درخواست کنید.
با این حال، نصب دوربینهای امنیتی در شرکتها باید مطابق با مقررات آژانس حفاظت از دادههای اسپانیا باشد. به همین منظور، یک راهنما درباره استفاده از دوربینهای مداربسته برای اهداف امنیتی و سایر موارد منتشر شده است. ما تمام جزئیاتی را که باید بدانید توضیح میدهیم.
مقررات دوربینهای امنیتی در شرکتها
تضمین امنیت و حریم خصوصی کارکنان و همچنین اطمینان از پیشگیری از فعالیتهای غیرقانونی، مسئولیت شرکت است. به همین دلیل، یکی از پرکاربردترین سیستمهای امنیتی نظارت تصویری است. البته، همانطور که قبلاً گفتیم، رعایت قوانین که استفاده از آن را در موارد خاص تنظیم میکند، ضروری است.
در اسپانیا، اینها چهار مقررات هستند که قبل از نصب دوربینهای امنیتی در محل کار باید بدانید:
مقررات عمومی حفاظت از دادهها
GDPR مجموعهای از قوانین را در مورد اینکه تصاویر در یک شرکت کجا و چه زمانی میتوانند ضبط شوند و همچنین نحوه استفاده از آنها تعیین میکند. به عنوان مثال، در وبلاگ خود قبلاً در مورد مقرراتی که بر دوربینهای امنیتی مخفی تأثیر میگذارد با شما صحبت کردهایم.
قانون اساسی حفاظت از دادهها و تضمین حقوق دیجیتال
همه شرکتها، چه فعالیت خود را در دنیای دیجیتال انجام دهند یا نه، باید از LOPDGDD، 3/2018، مورخ ۵ دسامبر پیروی کنند. این موضوع بر دادههای محرمانه کارکنان، مشتریان و تأمینکنندگان تأثیر میگذارد.
قانون کار، ماده ۲۰.۳
به کارفرما اجازه میدهد دوربینهای نظارتی یا سیستم امنیتی را که مناسبترین میداند نصب کند. هدف چیزی جز تضمین انجام تعهدات کارکنان نیست، اما بدون نقض حرمت و حق حریم خصوصی آنها.
قانون امنیت خصوصی ۵/۲۰۱۴
هدف قانون ۵/۲۰۱۴، مورخ ۴ آوریل، در مورد امنیت خصوصی تنظیم خدمات امنیت خصوصی است که توسط اشخاص خصوصی، حقیقی یا حقوقی انجام میشود. همه اینها به منظور محافظت از افراد و اموال، و به نوبه خود تضمین امنیت عمومی، از طریق تنظیم تحقیقات خصوصی انجام شده بر روی آنها است.
به همین ترتیب، خدمات امنیت خصوصی باید با نیروها و ارگانهای امنیتی دولت هماهنگ شوند.
تعهدات شرکتها در مورد نصب دوربینهای امنیتی
اگر سایر سیستمهای امنیتی به وضوح برای تضمین امنیت در شرکتها ناکافی باشند، اینها تعهداتی هستند که در صورت تصمیم به قرار دادن دوربینهای نظارتی در تأسیسات خود باید رعایت کنند:
ضبط در مناطق مجاز
دوربینهای امنیتی را نمیتوان در هر منطقهای از یک شرکت نصب کرد. در اینجا قانون بسیار واضح است. طبق ماده ۸۹ قانون اساسی ۳/۲۰۱۸ LOPDGDD، ضبط در مکانهایی که حرمت یا حق حریم خصوصی کارکنان را نقض میکند ممنوع است مانند:
- مناطق خصوصی. حتی اگر به نمایندگی از شرکت باشد، ضبط در مکانهایی که متعلق به حوزه خصوصی هستند، مانند خانه یا کسبوکار خصوصی دیگر کارکنان، مجاز نیست.
- دستشوییها و رختکنها. همچنین نمیتوان در این مناطق که در فضای صمیمی هر فرد قرار دارند، تصاویری ضبط کرد.
- مکانهای استراحت. به همین ترتیب، ضبط در مناطقی که کارکنان برای استراحت خود استفاده میکنند، مانند اتاق نشیمن یا اتاق غذاخوری، ممنوع است.
پس، در کدام مناطق میتوانید دوربین نصب کنید؟
- مناطق کاری. همانطور که قبلاً گفتیم، لازم است از قبل از وجود دوربینهای نظارتی اطلاعرسانی شود. با این حال، کارفرما نیازی به مجوز مستقیم از کارکنان ندارد. البته، دوربینها باید در مناطق کاری قرار داده شوند.
- فضاهای عمومی. در اینجا باید بسیار مراقب باشید. ضبط در معابر عمومی غیرقانونی است، مگر در مواردی که برای تضمین حفاظت از تأسیسات خاصی در وسط خیابان ضروری باشد. با این حال، دوربینها را فقط میتوان بر روی نماها و در فضاهای داخلی قرار داد.
حریم خصوصی با دوربینهای امنیتی: آیا میتوانند از من فیلم بگیرند؟
تابلوی بازدارنده یا پوستر اطلاعرسانی
شرکت باید همه ذینفعان را در مورد استفاده از دوربینهای نظارتی در تأسیسات خود مطلع کند. همانطور که توسط آژانس حفاظت از دادههای اسپانیا مشخص شده است، قرار دادن یک تابلوی بازدارنده اجباری است. این یک تابلو اطلاعاتی است که برای همه کاربران قابل مشاهده است و از طریق آن از وجود دوربینهای امنیتی مطلع میشوند.
پردازش تصاویر
طبق ماده ۸ قانون اساسی ۴/۱۹۹۷، ضبطها فقط میتوانند به مدت یک ماه از زمان ضبط نگهداری شوند. با این حال، استثناهایی وجود دارد. به عنوان مثال، اگر تصاویر مربوط به جرایمی باشد که علیه تمامیت افراد یا اموال است. در این صورت، آنها در اختیار نیروها و ارگانهای امنیتی خواهند بود.
از لحظهای که کارکنان از وجود این تصاویر مطلع میشوند، یک حداکثر مهلت ۷۲ ساعته برای تحویل آنها به مقامات خواهند داشت. سپس باید از شر آنها خلاص شوند.
محدود کردن دسترسی به ضبطها
تنها افرادی که میتوانند به تصاویر ضبط شده توسط دوربینهای امنیتی دسترسی داشته باشند عبارتند از: نگهبانان امنیتی، صاحبان شرکت، مرکز دزدگیر، افراد درگیر در ضبطها و مقامات. به یاد داشته باشید که عدم رعایت قوانین منجر به جریمه و/یا مجازات خواهد شد.
علاوه بر داشتن یک سیستم نظارت تصویری خوب، در یویگو آلارماس به شما کمک میکنیم دزدگیری را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارد. به وبسایت ما مراجعه کنید یا با ۹۰۰ ۶۲۲ ۳۹۸ تماس بگیرید و ما خوشحال خواهیم شد که به شما کمک کنیم.
