حفاظت از کسبوکار باید یک اولویت باشد، هم برای افزایش ایمنی کارکنان و هم برای خود شرکت شما. بنابراین، به شما آموزش میدهیم چرا کنترل دسترسی در دفتر کارتان برای شما مهم است؟ ، چیست و انواع مختلفی که امروزه وجود دارد.
- همه چیز درباره کنترل دسترسی بیومتریک برای شرکتها
دفتر مرکزی شرکت مکانی است که افراد زیادی از آن عبور میکنند . اول از همه، کارکنان هستند، ممکن است مشتریانی هم باشند که برای جلسات میآیند، پیکهایی که بستهها را تحویل میدهند... خلاصه، آنقدر افراد زیاد که کنترل خوب آن کمی پیچیده است.
دزدها میتوانند از ازدحام افراد سوءاستفاده کرده و وارد کسبوکار شوند و اشیای قیمتی را بردارند. اگر یکی از این سیستمها را نصب کنید، پیگیری افرادی که در دفتر تردد میکنند برایتان بسیار آسانتر خواهد شد . به این ترتیب، میتوانید متجاوزان احتمالی را خیلی سریعتر شناسایی کنید.
چرا کنترل دسترسی در دفتر کارتان برای شما مهم است؟
در شرکتهایی که کارمندان زیادی دارند، حفظ کنترل خوب ساعات کاری نسبتاً دشوار است. اگر ورود و خروج افراد خارج از کسبوکار را هم اضافه کنیم، تقریباً غیرممکن میشود.
راههای مختلفی برای کنترل این موضوع وجود دارد، اما یکی از توصیهشدهترین آنها نصب یک سیستم دسترسی از این نوع است. این سیستم مزایای نسبتاً زیادی و معایب کمی دارد ، که به طور مفصل برایتان توضیح خواهیم داد.
کنترل دسترسی دفتر چیست
این سیستم برای ثبت خوب افرادی که وارد دفتر میشوند کاربرد دارد. در ابتدا برای مشاهده زمانهای ورود و خروج کارکنان طراحی شده است، اما سایر بازدیدکنندگان از تأسیسات را نیز در نظر میگیرد.
کنترلهای دسترسی در ورودی شرکت یا مناطقی که توصیه میشود امنیت بیشتری داشته باشند، قرار میگیرند. برای ورود، هر فرد باید به نحوی خود را شناسایی کند.
به لطف این، سیستم میتواند مشخص کند چه کسی وارد هر مکان شده و در چه ساعتی این کار را انجام داده است . به این ترتیب، کنترلی انجام میشود که امنیت را تا حد زیادی بهبود میبخشد. توصیه میشود که با دوربینهای نظارتی همراه باشد.
طیف گستردهای از کنترلهای دسترسی برای کسبوکار وجود دارد. بسته به فناوری مورد استفاده، میتوانند از سیستمهای ساده تا نسبتاً پیچیده متغیر باشند. پرکاربردترین آنها موارد زیر است :
- کارت شناسایی: هر کارمند یا بازدیدکننده یک کارت (ممکن است موقت باشد) دریافت میکند که آنها را تأیید و شناسایی میکند، زیرا در سیستم ثبت شدهاند.
- بیومتریک: یکی از پیشرفتهترین سیستمهایی که امروزه وجود دارد، میتواند از طریق تشخیص چهره یا اثر انگشت اعمال شود.
- صفحه کلید: متصل به سیستم اصلی، صفحه کلیدی ظاهر میشود که باید کدی مرتبط با هر کارگر یا مهمان روی آن تایپ شود.
- فناوری RFID: فرکانس رادیویی را میتوان به روشهای مختلفی برای بسیار راحت کردن دسترسی استفاده کرد. دستبندها یا برچسبها از رایجترین موارد هستند، زیرا برای کار کردن نیازی به تماس با سیستم ندارند.
مزایا و معایب اصلی کنترل دسترسی دفتر
همانطور که احتمالاً تصور میکنید، مزیت اصلی که با نصب یکی از این سیستمهای کنترل دسترسی خواهید داشت، بهبود امنیت است ، زیرا از همه افرادی که وارد دفتر میشوند یک رکورد واضح خواهید داشت.
با داشتن رکوردی از افرادی که در شرکت هستند، همچنین میتوانید یک شمارش ظرفیت خوب در صورت بروز مشکل داشته باشید. به عنوان مثال، اگر آتشسوزی یا زلزله رخ دهد.
همچنین میتوانید مراقبت بهتری از ساعات کاری کارکنان داشته باشید، و مطمئن شوید که همه برنامههای خود را رعایت میکنند و میتوانید این موضوع را راحتتر مدیریت کنید.
در نهایت، اگر منطقهای از دفتر وجود دارد که میخواهید دسترسی به آن را محدود کنید ، میتوانید از این فرصت استفاده کرده و یک کنترل دیگر قرار دهید. به این ترتیب، فقط افرادی که شما مجاز میدانید میتوانند وارد شوند.
البته، معایبی نیز وجود دارد که باید قبل از خرید این سیستم در نظر گرفته شوند. اصلیترین آنها هزینه آن است . کنترل دسترسی در ابتدا مستلزم هزینه بالایی است، اگرچه بعداً در پرسنل امنیتی صرفهجویی خواهید کرد.
علاوه بر این، باید سیستم را همیشه به خوبی بهروز نگه دارید . هزینههای نگهداری میتواند تا حدودی بالا باشد، اما برای اینکه کل مکانیزم بهروز باشد و بدون مشکل کار کند، ضروری هستند.
البته، کنترلهای دسترسی مقرراتی دارند که باید رعایت شوند ، همانطور که استفاده صحیح از دادههای جمعآوری شده در طول ساعات کاری برای جلوگیری از هرگونه تخلف ضروری است.
به طور خلاصه، کنترل دسترسی دفتر سیستمی است که به شما کمک میکند تا رکورد بهتری از همه افرادی که از شرکت شما بازدید میکنند داشته باشید. علاوه بر این، میتوانید از ساعات کاری کارکنان به خوبی مراقبت کنید.
اگرچه ممکن است مستلزم هزینه اولیه بالایی باشد، در درازمدت، میتواند به معنای صرفهجویی خوبی در پرسنل امنیتی باشد . با همه اینها، این سیستمی است که اگر هنوز در شرکت خود ندارید، توصیه میکنیم.
در Yoigo Alarms ما میتوانیم به شما در بهبود امنیت کسبوکارتان کمک کنیم. اگر سوالی دارید، از وبسایت ما دیدن کنید یا با 900 622 398 تماس بگیرید تا کارشناسان ما بتوانند شما را در مورد سیستمهای مورد نیازتان راهنمایی کنند.
