Jak przeprowadzić audyt bezpieczeństwa w swojej firmie 2026

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, otwierając firmę lub planując to zrobić, jest ocena środków bezpieczeństwa, które będziesz mieć, aby zabezpieczyć swoje pomieszczenia.

Podobnie, jeśli prowadzisz firmę od dłuższego czasu, może się zdarzyć, że jest to Twoja zaległa sprawa. Tak czy inaczej, inwestowanie w bezpieczeństwo to coś, czego nie powinieneś lekceważyć, ponieważ każda firma, duża czy mała, niesie ze sobą ryzyko.

Podobnie, jeśli prowadzisz firmę od dłuższego czasu, może się zdarzyć, że jest to Twoja zaległa sprawa. Tak czy inaczej, inwestowanie w bezpieczeństwo to coś, czego nie powinieneś lekceważyć, ponieważ każda firma, duża czy mała, niesie ze sobą ryzyko.

To prawda, że szanse na kradzież, fizyczną lub wirtualną, nie są takie same w zależności od tego, czym zajmuje się Twoja firma.

Oznacza to, że aby podjąć odpowiednie środki ostrożności, najpierw musisz wiedzieć, z czym masz do czynienia. Aby to zrobić, jedną z najlepszych opcji jest przeprowadzenie wcześniejszego badania bezpieczeństwa.

Czym jest badanie bezpieczeństwa

Badanie bezpieczeństwa to raport sporządzony przez ekspertów, którzy mogą należeć do samej firmy lub do firmy zewnętrznej.

Ten dokument techniczny analizuje wszystkie czynniki związane z bezpieczeństwem firmy. Historia i szkolenia pracowników, bezpieczeństwo drzwi oraz system komputerowy to jedne z tych, które są brane pod uwagę.

Najpierw analizowane są wszystkie elementy firmy, które biorą udział w jej ochronie lub które mogą być punktem wejścia dla przestępców. Następnie wydawany jest raport z serią spostrzeżeń i zaleceń, które pozwalają wzmocnić bezpieczeństwo danego biznesu.

Dzięki wynikom tej analizy firma będzie mogła poprawić ochronę na wszystkich poziomach, czyli zabezpieczyć nie tylko swoje aktywa i obiekty, ale także swoich pracowników.

Dlaczego warto przeprowadzić badanie bezpieczeństwa

Głównym powodem, dla którego wiele małych i średnich firm decyduje się nie zatrudniać ekspertów do sporządzenia tego raportu, ma związek z budżetem.

Po jego ocenie wielu uważa, że wydatek nie byłby tego wart ze względu na niskie prawdopodobieństwo ataku lub wypadku jakiegokolwiek rodzaju. W tym się mylą.

Jeśli spróbujemy postawić się w sytuacji zawodowego przestępcy, z pewnością dojdziemy do wniosku, że jego głównym celem nie jest bycie odkrytym.

Chociaż myślimy, że normalne jest, iż celują w duże firmy w poszukiwaniu większego łupu, nie musi tak być.

MŚP, logicznie rzecz biorąc, mają zwykle mniejszy budżet na bezpieczeństwo, więc środki antykradzieżowe są zazwyczaj mniej zaawansowane niż w przypadku dużych firm, co czyni je atrakcyjnymi dla przestępców.

Z tego powodu badanie bezpieczeństwa może być idealnym rozwiązaniem, aby chronić Twoją firmę.

Oprócz ogólnych, istnieją również badania bezpieczeństwa skoncentrowane na procesach rekrutacyjnych. Są one przeprowadzane w celu zbadania przebiegu kariery kandydatów do pracy.

Nie zapominajmy jednak, że bezpieczeństwo nie koncentruje się wyłącznie na zapobieganiu kradzieżom. Celem jest ochrona firmy przed wypadkami, które mogą jej zaszkodzić, związanymi na przykład z ogniem, wodą lub wyciekiem gazu.

Fazy badania bezpieczeństwa

Faza wstępna

W tej fazie oceniany jest zakres badania, ustalany jest jego budżet i kompletowany jest zespół odpowiedzialny za jego przeprowadzenie.

Faza zbierania danych

Jest to faza, w której gromadzone są wszystkie informacje biznesowe dotyczące czynników wpływających na bezpieczeństwo. Czynniki te obejmują ocenę ryzyka, na jakie narażona jest firma, najbardziej wrażliwych punktów oraz już przyjętych środków bezpieczeństwa.

Faza oceny danych

Jak wskazuje nazwa, polega na ocenie wszystkich informacji zebranych w poprzedniej fazie. W ten sposób zostanie ustalone rzeczywiste ryzyko i oceniona skuteczność obecnych środków oraz to, które opcje są najbardziej odpowiednie, aby je wzmocnić.

Faza przygotowania raportu

Po wcześniejszym badaniu zespół będzie miał wystarczająco dużo, aby przygotować dokument techniczny, w którym zebrane są mocne strony i słabości firmy w zakresie bezpieczeństwa, a także rozwiązania.

Faza prezentacji

W tym ostatnim kroku zespół spotyka się z kierownictwem i osobami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo firmy. Przedstawiane są im kluczowe punkty raportu, dostarczając w ten sposób niezbędnych narzędzi do maksymalnej poprawy bezpieczeństwa ich firmy.

Kroki do przeprowadzenia badania bezpieczeństwa

Chociaż, jak wskazaliśmy wcześniej, zazwyczaj to zewnętrzny zespół profesjonalistów zajmuje się przeprowadzaniem badania bezpieczeństwa. Prawdą jest jednak, że Twój budżet może nie pozwalać na skorzystanie z tych usług.

W takim przypadku najlepszą alternatywą może być przeprowadzenie badania we własnym zakresie przez personel posiadający doświadczenie lub wiedzę w tej dziedzinie.

Aby ułatwić to zadanie, wyjaśnimy Ci, jakie są kroki do wykonania po fazie wstępnej, w której zostałby utworzony zespół roboczy:

1. Zlokalizuj najbardziej wrażliwe punkty swoich obiektów: Aby to zrobić, będziesz musiał sprawdzić zarówno dostęp fizyczny (drzwi i okna), jak i cyfrowy (aby zapobiec kradzieży danych przez hakera).
   
   W tym kroku wskazane jest również ocenienie kamer, jeśli takie istnieją, czujników dymu lub powodzi oraz personelu ochrony, a także wszelkich innych przyjętych środków.
2. Określ, na jakie ryzyko jesteś narażony: Często, mówiąc o bezpieczeństwie, skupiamy się na kradzieżach, ale ważne jest również, aby chronić się przed powodziami, pożarami, wyciekami gazu lub wszystkim, co zagraża obiektom i personelowi.
3. Oceń personel: Określ reakcję pracowników na naruszenie bezpieczeństwa, czy działają szybko i prawidłowo, czy wymagają dalszego szkolenia w tym zakresie.
4. Oceń najlepszą opcję wzmocnienia bezpieczeństwa: Dzięki poprzednim krokom zespół zgromadzi wystarczająco dużo informacji, aby stwierdzić, które środki są odpowiednie, a które wymagają poprawy.
   
   Może być konieczne wzmocnienie lub zainstalowanie systemu kamer, bardziej czułych czujników dymu lub odpowiednie przeszkolenie personelu. Może być nawet konieczne zatrudnienie nowego personelu z określoną wiedzą.

Krótko mówiąc, badanie bezpieczeństwa pomoże Ci poprawić ochronę Twojej firmy, co jest kluczowe, nawet jeśli mówimy o MŚP lub małej firmie prowadzonej przez Ciebie jako freelancera.

Po przeprowadzeniu badania będziesz potrzebować najlepszych urządzeń zabezpieczających, aby zrealizować swój plan ochrony. Od Yoigo Alarms chętnie pomożemy Ci znaleźć produkty, które najlepiej Ci odpowiadają. Wejdź na naszą stronę internetową lub zadzwoń pod numer 900 822 500 i dowiedz się więcej.