Безопасность бизнеса должна быть приоритетом, как для повышения безопасности сотрудников, так и для защиты самой компании. Поэтому мы расскажем вам, почему вам стоит задуматься о контроле доступа в вашем офисе, что это такое и какие виды существуют на сегодняшний день.
- Всё о биометрическом контроле доступа для компаний
Офис компании — это место, где проходит много людей. Прежде всего, это сотрудники, также могут быть клиенты, приходящие на встречи, курьеры, доставляющие посылки... Короче говоря, людей так много, что сохранять хороший контроль довольно сложно.
Злоумышленники могут воспользоваться скоплением людей, чтобы проникнуть в офис и похитить ценности. Если вы установите одну из таких систем, вам будет гораздо проще отслеживать людей, перемещающихся по офису. Таким образом, вы сможете гораздо быстрее выявить возможных нарушителей.
Почему вам стоит задуматься о контроле доступа в вашем офисе?
В компаниях с большим количеством сотрудников довольно сложно вести точный учет рабочего времени. Если добавить к этому вход и выход людей извне, задача становится почти невыполнимой.
Существует несколько способов контролировать это, но один из самых рекомендуемых — установка системы контроля доступа такого типа. У нее немало преимуществ и мало недостатков, о которых мы расскажем подробно.
Что такое контроль доступа в офис
Эта система служит для ведения точного учета людей, входящих в офис. Изначально она предназначена для фиксации времени прихода и ухода сотрудников, но также учитывает и остальных посетителей помещений.
Контроль доступа устанавливается на входе в компанию или в зонах, где желательно обеспечить повышенную безопасность. Для прохода каждому человеку необходимо тем или иным способом идентифицировать себя.
Благодаря этому система может установить, кто и в какое время заходил в каждое помещение. Таким образом осуществляется контроль, который значительно повышает безопасность. Рекомендуется использовать его в паре с камерами видеонаблюдения.
Существует широкий выбор систем контроля доступа для бизнеса. В зависимости от используемой технологии они могут варьироваться от простых до довольно сложных систем. Наиболее распространены следующие:
- Идентификационная карта: каждый сотрудник или посетитель получает карту (может быть временной), которая удостоверяет и идентифицирует его, так как данные зарегистрированы в системе.
- Биометрия: одна из самых передовых систем на сегодняшний день, может применяться с помощью распознавания лица или отпечатков пальцев.
- Клавиатура: подключенная к основной системе клавиатура, на которой необходимо ввести код, привязанный к каждому сотруднику или гостю.
- RFID-технология: радиочастота может использоваться различными способами, чтобы сделать доступ максимально удобным. Браслеты или метки — одни из самых распространенных вариантов, так как им не нужно касаться считывателя для работы.
Основные преимущества и недостатки контроля доступа в офис
Как вы, вероятно, уже догадались, главное преимущество установки одной из таких систем контроля доступа — это повышение безопасности, так как у вас будет четкая запись о каждом, кто входит в офис.
Благодаря учету людей, находящихся в компании, вы также сможете вести точный подсчет количества людей в случае проблемы. Например, при пожаре или землетрясении.
Вы также сможете обеспечить более точный контроль рабочего дня сотрудников, гарантируя, что все соблюдают свой график, и управлять этим будет гораздо проще.
Наконец, если в офисе есть зона, доступ в которую вы хотите ограничить, вы можете установить дополнительный контроль. Таким образом, туда смогут попасть только авторизованные вами люди.
Конечно, есть и некоторые недостатки, которые следует учесть перед покупкой такой системы. Главный из них — это стоимость. Контроль доступа требует значительных первоначальных вложений, хотя впоследствии вы сэкономите на персонале службы безопасности.
Кроме того, необходимо постоянно поддерживать систему в актуальном состоянии. Затраты на обслуживание могут быть несколько высокими, но они необходимы для того, чтобы весь механизм был современным и работал без сбоев.
Разумеется, системы контроля доступа подчиняются определенным нормам, которые необходимо соблюдать, так же как необходимо правильно использовать данные, собранные в течение рабочего дня, чтобы не нарушить закон.
Подводя итог, можно сказать, что контроль доступа в офис — это система, которая поможет вам лучше учитывать всех людей, посещающих вашу компанию. Кроме того, вы сможете эффективно контролировать рабочий день сотрудников.
Хотя это может потребовать значительных первоначальных вложений, в долгосрочной перспективе это может означать хорошую экономию на персонале службы безопасности. Учитывая всё это, мы рекомендуем эту систему, если у вас её ещё нет в компании.
В Yoigo Alarms мы можем помочь вам повысить безопасность вашего бизнеса. Если у вас есть вопросы, посетите наш сайт или позвоните по телефону 900 622 398, чтобы наши эксперты могли проконсультировать вас по необходимым системам.
