Una de las áreas que no debes descuidar en tu negocio es que los trabajadores se sientan protegidos durante su jornada laboral . Puedes utilizar planes de seguridad integral para ello. Por si no los conoces o nunca los has aplicado, te contamos qué son y por qué te interesan.
- Cómo hacer un estudio de seguridad en tu negocio
Dependiendo del negocio que tengas, puede ser un poco complicado asegurar que toda la empresa esté bien protegida . Esto puede ocurrir tanto en grandes multinacionales como en pequeñas tiendas de barrio con pocos trabajadores.
En cualquiera de estos dos casos, se puede aplicar un plan de seguridad integral. Eso sí, tendrás que adaptarlo para que corresponda a tu negocio en particular . No es muy difícil, aquí te explicamos todo lo que debes saber al respecto.
Planes de seguridad integral: qué son y por qué te interesan
Los negocios están sujetos a la posibilidad de que surjan problemas en casi cualquier momento . Por esta razón, debe existir un plan con las medidas adecuadas para actuar.
Ese es el plan de seguridad integral, el conjunto de medidas y procesos que tiene una empresa para reducir al máximo los riesgos de sus trabajadores o posibles clientes implicados.
En este plan se deben especificar todos los procesos que los trabajadores deben seguir en caso de problemas. Su objetivo fundamental es reducir los peligros y trabajar en tareas de prevención.
Cabe señalar que los planes de seguridad integral no son obligatorios en todas las empresas , aunque hay algunas en las que debe existir. En cualquier caso, es muy bueno para complementar las estrategias de riesgos laborales.
Elementos que forman parte de un plan de seguridad integral
La tecnología ha beneficiado enormemente a este tipo de planes, ya que ahora contamos con herramientas que nos permiten organizar perfectamente a los trabajadores y sus turnos de trabajo.
Todos los elementos que ayuden a prevenir inconvenientes en la oficina serán necesarios. Por lo tanto, la mayoría de los dispositivos son similares a los que puedes tener en tu propio hogar.
Las cámaras de videovigilancia son esenciales para este tipo de planes, ya que permiten tener el control de toda la oficina o negocio . Es importante que sepas dónde colocarlas para que cumplan al 100%.
Los controles de acceso se utilizan para identificar a todos los trabajadores que llegan a la oficina, aunque también se usan para comprobar si se cuela un intruso. Especialmente si se combinan con cámaras de seguridad.
Los sensores de movimiento y las alarmas conectadas a una CRA ayudan a que nadie pueda colarse en el negocio . Si ocurre, se puede identificar y actuar según lo que establezca el plan.
Un sistema de seguridad informática también es interesante . La mayoría de las intrusiones en los negocios son cibernéticas, por lo que protegerse contra estos hacks nunca está de más.
Cómo crear un plan de seguridad integral
Este tipo de planes no se pueden tomar a la ligera y deben abordar una gran cantidad de situaciones . Por supuesto, deben establecer un curso de acción que sea realista.
Precisamente por esta razón, es muy recomendable que haya un equipo de seguridad especializado detrás de este plan. Sin embargo, en negocios con pocos empleados puede ser creado por el propietario. Eso sí, intentando ser realista con los trabajadores y sus acciones.
En grandes empresas o compañías que tienen muchos trabajadores, es normal que haya equipos internos o consultores que se encarguen de este plan. De esta manera, ya tienen conocimiento previo sobre el negocio y su modus operandi.
Por qué deberías tener un plan de seguridad integral
La ventaja número uno de este tipo de plan es que ayuda a proteger la empresa . Si ocurre un incidente, los empleados sabrán cómo actuar en todo momento y cuáles son sus tareas específicas. El tiempo de reacción mejora considerablemente.
Precisamente los empleados son quienes más mejoran su sensación de seguridad y seguramente se sentirán más cómodos en sus puestos. Los clientes, indirectamente, también obtienen esta ventaja.
Los recursos de la empresa se pueden utilizar de mejor manera que si se improvisara. Gracias a esto, se incrementa la rentabilidad de todos ellos .
Los ciberataques han aumentado en los últimos años, por lo que tener una estrategia de defensa digital puede serte de gran utilidad . Tienes la mayor parte de la información de tu negocio en ordenadores o en la nube.
Es muy importante que se establezcan roles marcados en el plan de seguridad integral y que cada empleado sepa cuál es su función. Por la misma razón, se deben evitar contradicciones entre compañeros y establecer una clara "cadena de mando".
Por otro lado, hay que tener un enfoque multidisciplinario . Con esto queremos decir que se debe cubrir todo el negocio y no se debe olvidar ninguna sección ni empleado.
En resumen, el plan de seguridad integral te ayudará para que todos tus trabajadores sepan cómo actuar en una situación de emergencia . Debes ser específico y no dejar ningún cabo suelto.
Desde Yoigo Alarmas podemos ayudarte a mejorar la seguridad de tu negocio. Si te interesa, visita nuestra web o llama al 900 622 398 para que nuestros expertos te asesoren sobre la que mejor se adapte a tu empresa.
