Lo primero que debes hacer cuando abres un negocio, o planeas hacerlo, es evaluar las medidas de seguridad que tendrás para proteger tus instalaciones.
Asimismo, si llevas mucho tiempo al frente de una empresa, también puede que este sea tu asunto pendiente. Sea como sea, invertir en seguridad es algo que no debes pasar por alto, ya que cualquier negocio, grande o pequeño, corre riesgos.
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Asimismo, si llevas mucho tiempo al frente de una empresa, también puede que este sea tu asunto pendiente. Sea como sea, invertir en seguridad es algo que no debes pasar por alto, ya que cualquier negocio, grande o pequeño, corre riesgos.

Es cierto que las probabilidades de sufrir un robo, ya sea físico o virtual, no son las mismas según a qué se dedique tu empresa.
Esto significa que, para tomar las precauciones adecuadas, primero debes saber a qué te enfrentas. Para ello, una de tus mejores opciones es realizar un estudio de seguridad previo.
¿Qué es un estudio de seguridad?
El estudio de seguridad es un informe elaborado por expertos, que pueden pertenecer a la propia empresa o a una externa.
Este documento técnico analiza todos los factores relacionados con la seguridad de la empresa. La trayectoria y formación de los empleados, la seguridad de las puertas y el sistema informático son algunos de los que se tienen en cuenta.

Primero, se analizan todos los elementos de la empresa que intervienen en su protección, o que pueden ser el punto de entrada para los delincuentes. Después se emite el informe con una serie de observaciones y recomendaciones que permiten reforzar la seguridad del negocio en cuestión.
Con los resultados de este análisis, la empresa podrá mejorar la protección a todos los niveles, es decir, asegurar no solo sus bienes e instalaciones, sino también a sus empleados.
¿Por qué realizar un estudio de seguridad?
La razón principal por la que muchas pequeñas y medianas empresas deciden no contratar expertos para que emitan este informe tiene que ver con el presupuesto.
Tras evaluarlo, muchos creen que el gasto no merecería la pena debido a la baja probabilidad de sufrir un ataque o accidente de cualquier tipo. En esto, se equivocan.
Si intentamos ponernos en el lugar de un delincuente profesional, seguramente llegaremos a la conclusión de que su objetivo principal no es ser descubierto.
Aunque pensemos que es normal que se fijen en las grandes empresas buscando un botín mayor, esto no tiene por qué ser así.
Las pymes, lógicamente, suelen tener un presupuesto de seguridad más reducido, por lo que las medidas antirrobo suelen ser menos sofisticadas que las de los grandes negocios, algo que las hace atractivas para los delincuentes.
Por ello, un estudio de seguridad puede ser la solución perfecta para proteger tu empresa.
Además de los genéricos, también existen estudios de seguridad enfocados en los procesos de contratación. Se realizan con el objetivo de investigar la trayectoria de los candidatos a un puesto de trabajo.
Sin embargo, no olvidemos que la seguridad no se centra exclusivamente en prevenir robos. El objetivo es proteger tu negocio de accidentes que puedan perjudicarlo, relacionados con incendios, agua o una fuga de gas, por ejemplo.

Fases de un estudio de seguridad
Fase preliminar
En esta fase se evalúa el alcance del estudio, se establece su presupuesto y se conforma el equipo encargado de realizarlo.
Fase de recopilación de datos
Esta es la fase en la que se recopilará toda la información del negocio sobre aquellos factores que afectan a la seguridad. Estos factores incluyen evaluar los riesgos a los que está expuesta la empresa, los puntos más vulnerables y las medidas de seguridad ya adoptadas.
Fase de evaluación de datos
Como su nombre indica, consiste en evaluar toda la información recopilada en la fase anterior. Así, se establecerá el riesgo real y se evaluará la eficacia de las medidas actuales y qué opciones son las más adecuadas para reforzarlas.
Fase de elaboración del informe
Con todo el estudio previo, el equipo tendrá suficiente para preparar el documento técnico en el que se recogen las fortalezas y vulnerabilidades del negocio en materia de seguridad, así como las soluciones.
Fase de exposición
En este último paso, el equipo se reúne con los directivos y los responsables de la seguridad de la empresa. Allí se exponen los puntos clave del informe y se les proporcionan las herramientas necesarias para mejorar al máximo la seguridad de su empresa.
Pasos para realizar el estudio de seguridad
Aunque, como indicamos anteriormente, suele ser un equipo externo de profesionales el que se encarga de realizar un estudio de seguridad. Si bien es cierto que es posible que tu presupuesto no te permita contratar estos servicios.
En ese caso, quizás la mejor alternativa sea realizar el estudio desde la propia empresa con personal que tenga experiencia o conocimientos en esta área.
Para facilitar la tarea, te explicamos cuáles son los pasos a seguir después de la fase preliminar, en la que se constituiría el equipo de trabajo:
- Localiza los puntos más vulnerables de tus instalaciones: Para ello, deberás revisar tanto los accesos físicos (puertas y ventanas) como los accesos digitales (para prevenir el robo de datos por parte de un hacker).
En este paso también es recomendable evaluar las cámaras si las hay, los detectores de humo o inundación o el personal de seguridad, así como cualquier otra medida adoptada. - Determina a qué riesgos estás expuesto: A menudo, al hablar de seguridad tendemos a centrarnos en los robos, pero también es importante protegernos de inundaciones, incendios, fugas de gas o cualquier cosa que comprometa las instalaciones y al personal.
- Evalúa al personal: Determina la reacción de los empleados ante una brecha de seguridad, si actúan con rapidez y corrección o si requieren más formación en esta materia.
- Valora la mejor opción para reforzar la seguridad: Con los pasos anteriores, el equipo habrá recopilado suficiente información para concluir qué medidas son adecuadas y cuáles necesitan mejorarse.
Puede ser necesario reforzar o instalar un sistema de cámaras, detectores de humo más sensibles o formar adecuadamente al personal. O incluso puede ser necesario contratar nuevo personal con conocimientos específicos.

En resumen, el estudio de seguridad te ayudará a mejorar la protección de tu empresa, algo clave, incluso si hablamos de una pyme o de un pequeño negocio que gestionas como autónomo.
Una vez realizado el estudio, necesitarás los mejores dispositivos de seguridad para llevar a cabo tu plan de protección. Desde Yoigo Alarmas estaremos encantados de ayudarte a encontrar los productos que mejor se adapten a ti. Entra en nuestra web o llama al 900 822 500 e infórmate.