El inventario es un punto clave para cualquier empresa que se dedique a la venta de productos. Y para asegurarte de que nunca te quedes sin existencias, también debes preocuparte por el inventario de seguridad. Si no sabes qué es, te lo explicamos, además de cómo calcularlo junto con consejos para evitar robos.
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Quedarse sin productos disponibles para la venta es la pesadilla de cualquier dueño o director de negocio. Por eso, el inventario de seguridad es una herramienta muy útil que puede salvarte en situaciones inesperadas.
¿Qué es un inventario de seguridad?
Si te interesa mantener siempre existencias disponibles para ventas imprevistas o situaciones de falta de disponibilidad de tus productos, tienes que conocer y tener tu propio inventario de seguridad.
Te vamos a explicar en detalle qué es, cómo funciona, para qué sirve y cómo calcularlo. Así, tu empresa nunca perderá una venta por falta de stock. Presta atención y empieza a pensar cómo lo implementarás en tu compañía.
Un inventario de seguridad es una cantidad extra de inventario que la empresa mantiene para prevenir situaciones inesperadas. Puede ser una protección contra retrasos en las entregas, rechazo de productos defectuosos o un aumento imprevisto de la demanda.
Dependiendo del sector en el que opere la empresa y su tamaño, la cantidad de inventario de seguridad variará. Si tu negocio trabaja en un entorno incierto, como una cadena de suministro nacional o global, sería normal tener niveles más altos de inventario de seguridad.
¿Para qué sirve el inventario de seguridad?
Como ya hemos explicado, el propósito de tener un inventario de seguridad es compensar todo tipo de situaciones imprevistas. Si hay retrasos en la cadena de suministro o cambios en la demanda, garantiza que la empresa siempre tenga suficiente stock.
A diferencia del inventario general de la empresa, buscamos mantener siempre productos disponibles para cumplir correctamente con los pedidos de los clientes y evitar cualquier pérdida de ventas por falta de productos.
Para que entiendas mejor el concepto de inventario de seguridad y no lo confundas con otros tipos de inventario, te vamos a mostrar cuáles son sus principales características.
Este inventario de seguridad garantiza una cantidad adicional de inventario que se mantiene en stock; no es una sección del inventario normal. También protege contra la incertidumbre en la demanda o el suministro, ya que para cualquier problema ya tendrás la solución sin siquiera tener que pensar en ello.
Además, este inventario reduce el riesgo de quedarse sin existencias por cualquier motivo, desde retrasos en las entregas hasta productos defectuosos. Y proporciona flexibilidad para satisfacer cualquier tipo de demanda del mercado.
Ten en cuenta que este inventario de seguridad es diferente según el tipo de negocio y el nivel de riesgo que quieras asumir. Y, por último, una de sus características es que ayuda a equilibrar los costes de almacenamiento y los beneficios de la continuidad del negocio.
Cómo calcular un inventario de seguridad, paso a paso
La fórmula básica e infalible para calcular tu inventario de seguridad es muy sencilla. Primero, multiplica la demanda diaria habitual de tu empresa por los días que se tarda en entregar los productos. Guarda ese valor para después y, mientras tanto, suma el inventario en tránsito de tu negocio y tu inventario disponible.
Ahora solo tienes que restar el segundo valor (la suma) del primer valor (el valor de la multiplicación), y el resultado de la resta será el inventario de seguridad que siempre debes tener disponible. Si no sabes cómo convertir alguno de los conceptos anteriores a valores numéricos, te lo explicamos.
La demanda diaria típica es el número de productos que sueles vender al día (en promedio). El plazo de entrega en días consiste en el tiempo que tarda una entrega desde que realizas el pedido hasta que recibes el producto en el almacén.
El inventario en tránsito es la cantidad de productos que has pedido pero aún no has recibido. Y el inventario disponible es el número total de productos que tienes en el almacén, listos para vender.
Ejemplo de inventario de seguridad
Para que quede aún más claro, te vamos a dar un ejemplo práctico de cómo se calcula el inventario de seguridad en una empresa. Supongamos que tu empresa vende 100 unidades de un producto al día (aproximadamente) y que el plazo de entrega del proveedor es de 10 días.
Supongamos que en este momento tienes 200 unidades llegando a tu almacén y tienes 500 unidades disponibles en stock. Para calcular el inventario de seguridad adecuado para tu empresa, debes usar la fórmula anterior.
(Demanda diaria media * Plazo de entrega en días) - (Inventario en tránsito + Inventario disponible). En este caso, el cálculo sería así: (100 * 10) – (200 + 500) = 1,000 – 700 = 300 unidades que deberías tener en tu inventario de seguridad.
Si al hacer el cálculo obtienes como resultado 0, significa que no necesitas inventario de seguridad.
Consejos para evitar robos en tu inventario
De nada sirve tener el inventario de seguridad perfecto calculado si los productos desaparecen, ya sea del inventario general o del inventario de seguridad. Por eso, te traemos algunos consejos para evitar robos y mejorar la seguridad de tu almacén.
Puedes implementar diferentes medidas de seguridad para acceder al almacén, como registro de entrada o salida. También es muy útil realizar revisiones periódicas del inventario para comprobar si faltan productos. Así podrás decidir si implementar más medidas de seguridad y control.
En Yoigo Alarmas te ayudamos a proteger tu empresa y su inventario con nuestras alarmas y dispositivos de seguridad. Si tienes alguna duda, visita nuestra página web o llámanos al 900 622 550 y deja que nuestros profesionales te asesoren y resuelvan cualquier duda que tengas.
