Naast de alarmen zijn de bewakingscamera's zeer effectieve beveiligingsapparaten en eenvoudig te installeren. Zowel in de privésfeer (thuis of privékantoren) als in openbare ruimtes (straat, vervoer of winkels) kunnen ze je helpen dieven af te schrikken . Daarnaast kun je de opnames opvragen om inbraken en diefstallen te melden.
De installatie van beveiligingscamera's in bedrijven moet echter voldoen aan de regelgeving van het Spaanse Agentschap voor Gegevensbescherming. Hiervoor is eengids over het gebruik van videocamera'svoor beveiliging en andere doeleinden opgesteld. We leggen alle details uit die je moet weten.
Regelgeving voor beveiligingscamera's in bedrijven
Het waarborgen van de veiligheid en privacy van werknemers, evenals het voorkomen van illegale activiteiten , is de verantwoordelijkheid van het bedrijf. Daarom is een van de meest gebruikte beveiligingssystemen videobewaking . Uiteraard is het, zoals we eerder al zeiden, essentieel om de wetgeving na te leven die het gebruik ervan in bepaalde gevallen regelt.
In Spanje zijn dit de vier regelingen die je moet kennen voordat je beveiligingscamera's op de werkplek installeert:
Algemene Verordening Gegevensbescherming
De AVG stelt een reeks regels vast over waar en wanneer beelden in een bedrijf mogen worden opgenomen, evenals hoe ze moeten worden gebruikt. In onze blog hebben we het bijvoorbeeld al gehad over de regelgeving die van invloed is op verborgen beveiligingscamera's .
Organieke Wet Gegevensbescherming en Garantie van Digitale Rechten
Alle bedrijven moeten voldoen aan de LOPDGDD, 3/2018, van 5 december , ongeacht of ze hun activiteit in de digitale wereld uitvoeren of niet. Dit heeft invloed op de vertrouwelijke gegevens van werknemers, klanten en leveranciers.
Wetboek van de Arbeid, artikel 20.3
Machtigt de werkgever om bewakingscamera's of het beveiligingssysteem te installeren dat hij het meest geschikt acht. Het doel is niets anders dan te garanderen dat de verplichtingen van de werknemers worden nagekomen, maar zonder hun waardigheid en recht op privacy te schenden.
Private Beveiligingswet 5/2014
Het doel van deWet 5/2014, van 4 april, op de Private Beveiligingis het reguleren van private beveiligingsdiensten die worden uitgevoerd door particulieren, natuurlijke personen of rechtspersonen. Dit alles om personen en goederen te beschermen, en tegelijkertijd de openbare veiligheid te waarborgen , door middel van de regulering van private onderzoeken die op hen worden uitgevoerd.
Evenzo moeten private beveiligingsdiensten coördineren met de Veiligheids- en Handhavingsdiensten van de Staat.
Verplichtingen van bedrijven met betrekking tot de installatie van beveiligingscamera's
Als andere beveiligingssystemen duidelijk ontoereikend zijn om de veiligheid in bedrijven te garanderen, zijn dit de verplichtingen waaraan ze moeten voldoen als ze besluiten bewakingscamera's in hun faciliteiten te plaatsen:
Opnemen in toegestane gebieden
Beveiligingscamera's mogen niet in elk gebied van een bedrijf worden geïnstalleerd. De wet is hier zeer duidelijk. Volgens art. 89 van de Organieke Wet 3/2018 van de LOPDGDD is opnemen verboden op plaatsen die de waardigheid of het recht op privacy van werknemers schenden, zoals:
- Privéruimtes. Zelfs als het namens het bedrijf is, is het niet toegestaan om op te nemen op plaatsen die tot de privésfeer behoren, zoals een woning of andere privébedrijven van de werknemers.
- Badkamers en kleedkamers. Ook in deze ruimtes, die tot de intieme ruimte van elke persoon behoren, mogen geen beelden worden vastgelegd.
- Rustplaatsen. Evenzo is het verboden om opnames te maken in de ruimtes die werknemers gebruiken om te rusten, zoals de woonkamer of eetkamer.
Dus, in welke gebieden kun je camera's installeren?
- Werkruimtes. Zoals we eerder al zeiden, is het noodzakelijk om vooraf te informeren over de aanwezigheid van bewakingscamera's. De werkgever heeft echter geen directe toestemming van de werknemers nodig. Uiteraard moeten de camera's in werkruimtes worden geplaatst.
- Openbare ruimtes. Hier moet je heel voorzichtig zijn. Opnemen op de openbare weg is illegaal, behalve in gevallen waarin het nodig is om de bescherming van bepaalde faciliteiten midden op straat te waarborgen. De camera's mogen echter alleen op gevels en binnenshuis worden geplaatst.
Privacy met beveiligingscamera's: kunnen ze mij opnemen?
Afschrikbord of informatiebord
Het bedrijf moet alle betrokken partijen informeren over het gebruik van bewakingscamera's in zijn faciliteiten. Zoals aangegeven door het Spaanse Agentschap voor Gegevensbescherming , is het verplicht om een afschrikbord te plaatsen. Dit is een informatiebord, zichtbaar voor alle gebruikers, waarmee ze op de hoogte worden gesteld van de aanwezigheid van beveiligingscamera's.
Beeldverwerking
Volgens artikel 8 van de Organieke Wet 4/1997 mogen opnames slechts één maand worden bewaard vanaf het moment van vastlegging. Er zijn echter uitzonderingen. Bijvoorbeeld als de beelden verband houden met misdrijven die de integriteit van personen of goederen aantasten. In dat geval worden ze beheerd door de Veiligheids- en Handhavingsdiensten.
Vanaf het moment dat de werknemers op de hoogte zijn van het bestaan van deze beelden, hebben ze een maximale termijn van 72 uur om ze aan de autoriteiten te overhandigen. Daarna moeten ze ze verwijderen.
Toegang tot opnames beperken
De enige personen die toegang hebben tot de beelden die door de beveiligingscamera's zijn vastgelegd, zijn: beveiligingsmedewerkers , de eigenaren van het bedrijf, het alarmcentrale , de betrokken personen bij de opnames en de autoriteiten. Onthoud dat het niet naleven van de regels kan leiden tot boetes en/of sancties.
Naast het hebben van een goed videobewakingssysteem, helpen we je bij Yoigo Alarms met het kiezen van het alarm dat het beste bij je behoeften past. Raadpleeg onze website of bel 900 622 398 en we helpen je graag verder.
