Wraz z alarmami, kamery monitoringu są bardzo skutecznymi i łatwymi w montażu urządzeniami zabezpieczającymi. Zarówno w sferze prywatnej (domy lub prywatne biura), jak i w przestrzeniach publicznych (ulica, transport czy sklepy), mogą pomóc odstraszyć złodziei. Ponadto możesz zażądać nagrań, aby zgłosić włamania i kradzieże.
Jednak instalacja kamer bezpieczeństwa w firmach musi być zgodna z przepisami Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych. W tym celu opublikowano przewodnik dotyczący używania kamer wideo do celów bezpieczeństwa i innych. Wyjaśniamy wszystkie szczegóły, które musisz znać.
Przepisy dotyczące kamer bezpieczeństwa w firmach
Zapewnienie bezpieczeństwa i prywatności pracownikom, a także zapobieganie nielegalnym działaniom, jest obowiązkiem firmy. Z tego powodu jednym z najczęściej używanych systemów bezpieczeństwa jest monitoring wizyjny. Oczywiście, jak już wcześniej wspomnieliśmy, kluczowe jest przestrzeganie przepisów regulujących jego użycie w określonych przypadkach.
W Hiszpanii obowiązują cztery regulacje, które powinieneś znać przed zainstalowaniem kamer bezpieczeństwa w miejscu pracy:
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO)
RODO ustanawia szereg zasad dotyczących tego, gdzie i kiedy można nagrywać obrazy w firmie, a także jak należy je wykorzystywać. Na przykład na naszym blogu mówiliśmy już o przepisach dotyczących ukrytych kamer bezpieczeństwa.
Ustawa organiczna o ochronie danych i gwarancji praw cyfrowych
Wszystkie firmy muszą przestrzegać LOPDGDD, 3/2018, z 5 grudnia, niezależnie od tego, czy prowadzą działalność w świecie cyfrowym, czy nie. Dotyczy to poufnych danych pracowników, klientów i dostawców.
Statut pracowniczy, art. 20.3
Upoważnia przedsiębiorcę do zainstalowania kamer monitoringu lub systemu bezpieczeństwa, który uzna za najbardziej odpowiedni. Celem jest zagwarantowanie wypełniania obowiązków pracowniczych, ale bez naruszania ich godności i prawa do prywatności.
Ustawa o ochronie prywatnej 5/2014
Celem Ustawy 5/2014 z 4 kwietnia o ochronie prywatnej jest uregulowanie prywatnych usług ochroniarskich świadczonych przez osoby prywatne, fizyczne lub prawne. Wszystko to w celu ochrony osób i mienia, a także zapewnienia bezpieczeństwa publicznego, poprzez regulację prywatnych dochodzeń prowadzonych w ich sprawie.
Ponadto prywatne służby ochrony muszą koordynować swoje działania z Siłami i Organami Bezpieczeństwa Państwa.
Obowiązki firm dotyczące instalacji kamer bezpieczeństwa
Jeśli inne systemy bezpieczeństwa są wyraźnie niewystarczające, aby zagwarantować bezpieczeństwo w firmach, oto obowiązki, które muszą one spełnić, jeśli zdecydują się na umieszczenie kamer monitoringu na swoim terenie:
Nagrywanie w dozwolonych obszarach
Kamer bezpieczeństwa nie można instalować w żadnym obszarze firmy. Prawo jest tutaj bardzo jasne. Zgodnie z art. 89 Ustawy organicznej 3/2018 LOPDGDD, nagrywanie jest zabronione w miejscach naruszających godność lub prawo do prywatności pracowników, takich jak:
- Obszary prywatne. Nawet w imieniu firmy, nie wolno nagrywać w miejscach należących do sfery prywatnej, takich jak dom lub inne prywatne przedsięwzięcia pracowników.
- Łazienki i szatnie. Nie można również rejestrować obrazu w tych obszarach, które należą do intymnej przestrzeni każdej osoby.
- Miejsca odpoczynku. Podobnie zabronione jest dokonywanie nagrań w obszarach, które pracownicy wykorzystują do odpoczynku, takich jak pokój socjalny czy jadalnia.
Więc, w jakich obszarach można instalować kamery?
- Obszary pracy. Jak już wcześniej powiedzieliśmy, należy wcześniej poinformować o obecności kamer monitoringu. Pracodawca nie musi jednak mieć bezpośredniej zgody pracowników. Oczywiście kamery muszą być umieszczone w obszarach pracy.
- Przestrzenie publiczne. Należy tutaj zachować szczególną ostrożność. Nagrywanie na drogach publicznych jest nielegalne, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne do zapewnienia ochrony określonych obiektów na środku ulicy. Kamery można jednak umieszczać tylko na fasadach i wewnątrz pomieszczeń.
Prywatność a kamery bezpieczeństwa: czy mogą mnie nagrywać?
Tablica ostrzegawcza lub plakat informacyjny
Firma ma obowiązek poinformować wszystkie zainteresowane strony o używaniu kamer monitoringu na swoim terenie. Zgodnie z wytycznymi Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych, obowiązkowe jest umieszczenie tablicy ostrzegawczej. Jest to znak informacyjny, widoczny dla wszystkich użytkowników, informujący o obecności kamer bezpieczeństwa.
Przetwarzanie obrazu
Zgodnie z art. 8 Ustawy organicznej 4/1997, nagrania mogą być przechowywane tylko przez miesiąc od momentu ich rejestracji. Istnieją jednak wyjątki. Na przykład, jeśli obrazy są związane z przestępstwami godzącymi w integralność osób lub mienia. W takim przypadku przejmują je Siły i Organy Bezpieczeństwa.
Od momentu, gdy pracownicy dowiedzą się o istnieniu tych obrazów, mają maksymalnie 72 godziny na przekazanie ich organom ścigania. Następnie muszą je usunąć.
Ograniczenie dostępu do nagrań
Jedynymi osobami, które mogą uzyskać dostęp do obrazów zarejestrowanych przez kamery bezpieczeństwa, są: ochroniarze, właściciele firmy, centrum alarmowe, osoby zaangażowane w nagrania oraz organy ścigania. Pamiętaj, że nieprzestrzeganie zasad grozi karami grzywny i/lub sankcjami.
Oprócz posiadania dobrego systemu monitoringu wizyjnego, w Yoigo Alarms pomożemy Ci wybrać alarm, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Odwiedź naszą stronę internetową lub zadzwoń pod numer 900 622 398, a chętnie Ci pomożemy.
