A proteção empresarial deve ser prioridade, tanto para melhorar a segurança dos colaboradores quanto a da sua própria empresa. Por isso, explicamos Por que você deve se interessar pelo controle de acesso no seu escritório? , o que é e os diferentes tipos que existem atualmente.
- Tudo sobre controle de acesso biométrico para empresas
A sede da empresa é um local por onde muitas pessoas circulam . Primeiramente, há os funcionários, também podem haver clientes que participam de reuniões, entregadores que deixam pacotes... Resumindo, são tantas pessoas que fica um pouco complicado manter um bom controle.
Ladrões podem aproveitar o acúmulo de pessoas para entrar no negócio e levar objetos de valor. Se você instalar um desses sistemas, será muito mais fácil acompanhar as pessoas que circulam pelo escritório . Dessa forma, você conseguirá localizar possíveis intrusos muito mais rápido.
Por que você deve se interessar pelo controle de acesso no seu escritório?
Em empresas com muitos funcionários, é bastante difícil manter um bom controle da jornada de trabalho . Se somarmos a entrada e saída de pessoas de fora do negócio, a tarefa se torna quase impossível.
Existem várias formas de controlar isso, mas uma das mais recomendadas é a instalação de um sistema de acesso desse tipo. Ele possui diversas vantagens e poucas desvantagens , detalharemos a seguir.
O que é controle de acesso para escritório
Este sistema serve para manter um bom registro das pessoas que entram no escritório . Inicialmente, é projetado para controlar os horários de entrada e saída dos funcionários, mas também leva em consideração os demais visitantes das instalações.
Os controles de acesso são instalados na entrada da empresa ou em áreas onde é recomendável ter mais segurança. Para acessar, é necessário que cada pessoa se identifique, de uma forma ou de outra.
Graças a isso, o sistema pode determinar quem entrou em cada local e em que horário . Dessa forma, é realizado um controle que melhora significativamente a segurança. Recomenda-se que seja acompanhado por câmeras de vigilância.
Existe uma grande variedade de controles de acesso para empresas. Dependendo da tecnologia utilizada, podem variar de sistemas simples a bastante complexos. Os mais utilizados são os seguintes :
- Cartão de identificação: cada funcionário ou visitante recebe um cartão (que pode ser temporário) que o credencia e identifica, pois está registrado no sistema.
- Biometria: um dos sistemas mais avançados que existem atualmente, pode ser aplicado por reconhecimento facial ou de impressão digital.
- Teclado: conectado ao sistema principal, um teclado é disponibilizado no qual deve ser digitado um código associado a cada funcionário ou visitante.
- Tecnologia RFID: a radiofrequência pode ser usada de diversas formas para tornar o acesso muito prático. Pulseiras ou etiquetas são algumas das mais difundidas, pois não precisam tocar o sistema para funcionar.
Principais vantagens e desvantagens do controle de acesso para escritório
Como você provavelmente já imagina, a principal vantagem ao instalar um desses sistemas de controle de acesso é a melhoria da segurança , pois você terá um registro claro de todos que entram no escritório.
Ao ter um registro das pessoas que estão na empresa, você também conseguirá manter uma boa contagem de capacidade em caso de problema . Por exemplo, se ocorrer um incêndio ou terremoto.
Você também conseguirá ter um melhor cuidado da jornada de trabalho dos funcionários, garantindo que todos cumpram seus horários e podendo gerenciar isso com mais facilidade.
Por fim, se houver alguma área do escritório à qual você queira restringir o acesso , pode aproveitar e instalar outro controle. Assim, apenas pessoas autorizadas por você poderão entrar.
É claro que também existem algumas desvantagens que devem ser consideradas antes de adquirir este sistema. A principal delas é o custo . O controle de acesso envolve um alto investimento inicial, embora depois você economize com pessoal de segurança.
Além disso, é necessário manter o sistema sempre bem atualizado . Os custos de manutenção podem ser um pouco elevados, mas são necessários para que todo o mecanismo esteja em dia e funcione sem problemas.
Naturalmente, os controles de acesso possuem regulamentações que devem ser respeitadas , assim como é necessário fazer bom uso dos dados coletados durante a jornada de trabalho para evitar cometer qualquer ilegalidade.
Em resumo, o controle de acesso para escritório é um sistema que ajudará você a ter um melhor registro de todas as pessoas que visitam sua empresa. Além disso, você poderá cuidar bem da jornada de trabalho dos funcionários.
Embora possa envolver um alto investimento inicial, a longo prazo, pode significar uma boa economia com pessoal de segurança . Com tudo isso, é um sistema que recomendamos se você ainda não o possui em sua empresa.
Na Yoigo Alarms, podemos ajudar você a melhorar a segurança do seu negócio. Se tiver dúvidas, visite nosso site ou ligue para 900 622 398 para que nossos especialistas possam orientá-lo sobre os sistemas que você precisa.
