La protección empresarial debe ser una prioridad, tanto para mejorar la seguridad de los trabajadores como la de tu propia compañía. Por ello, te explicamos por qué te interesa un control de acceso en tu oficina , qué es y los diferentes tipos que existen actualmente.
- Todo sobre el control de acceso biométrico para empresas
La sede de la empresa es un lugar por donde pasa mucha gente . En primer lugar, están los trabajadores, también puede haber clientes que asistan a reuniones, repartidores que dejen paquetes... En resumen, tanta gente que resulta un poco complicado mantener un buen control.
Los ladrones pueden aprovechar la acumulación de personas para entrar al negocio y llevarse objetos de valor. Si instalas uno de estos sistemas, te será mucho más fácil llevar un registro de las personas que se mueven por la oficina . De esta forma, podrás localizar posibles intrusos mucho más rápido.
¿Por qué te interesa un control de acceso en tu oficina?
En las empresas que tienen muchos empleados es bastante difícil mantener un buen control de la jornada laboral . Si a esto le sumamos la entrada y salida de personas ajenas al negocio, se vuelve casi imposible.
Existen varias formas de controlar esto, pero una de las más recomendadas es la instalación de un sistema de acceso de este tipo. Tiene bastantes ventajas y pocas desventajas , te lo contamos en detalle.
Qué es el control de acceso en la oficina
Este sistema sirve para llevar un buen registro de las personas que entran a la oficina . Está diseñado inicialmente para ver las horas de entrada y salida de los trabajadores, pero también tiene en cuenta al resto de visitantes de las instalaciones.
Los controles de acceso se colocan en la entrada de la empresa o en áreas donde sea recomendable tener más seguridad. Para acceder, es necesario que cada persona se identifique, de una u otra forma.
Gracias a esto, el sistema puede establecer quién entró en cada lugar y a qué hora lo hizo . De este modo, se realiza un control que mejora enormemente la seguridad. Se recomienda que vaya acompañado de cámaras de vigilancia.
Existe una gran variedad de controles de acceso para el negocio. Dependiendo de la tecnología utilizada, pueden ir desde sistemas simples hasta bastante complejos. Los más utilizados son los siguientes :
- Tarjeta de identificación: cada empleado o visitante recibe una tarjeta (puede ser temporal) que los acredita e identifica, ya que están registrados dentro del sistema.
- Biometría: uno de los sistemas más avanzados que existen hoy en día, se puede aplicar mediante reconocimiento facial o de huella dactilar.
- Teclado: conectado al sistema principal, aparece un teclado en el que se debe escribir un código asociado a cada trabajador o invitado.
- Tecnología RFID: la radiofrecuencia se puede utilizar de diversas formas para que el acceso sea muy cómodo. Las pulseras o etiquetas son algunas de las más extendidas, ya que no necesitan tocar el sistema para funcionar.
Principales ventajas y desventajas del control de acceso en la oficina
Como probablemente ya imagines, la principal ventaja que tendrás al instalar uno de estos sistemas de control de acceso es la mejora de la seguridad , ya que tendrás un registro claro de todos los que entran a la oficina.
Al tener un registro de las personas que están en la empresa, también podrás mantener un buen recuento de aforo en caso de problema . Por ejemplo, si se produce un incendio o un terremoto.
También podrás llevar un mejor cuidado de la jornada laboral de los trabajadores, asegurándote de que todos cumplen sus horarios y pudiendo gestionar esto más fácilmente.
Por último, si hay alguna zona de la oficina a la que quieras restringir el acceso , puedes aprovechar y colocar otro control. De esta forma, solo podrán entrar las personas que tú autorices.
Por supuesto, también existen algunos inconvenientes que se deben tener en cuenta antes de adquirir este sistema. El principal es su coste . El control de acceso implica un desembolso elevado en primera instancia, aunque después ahorrarás en personal de seguridad.
Además, necesitas tener el sistema bien actualizado en todo momento . Los costes de mantenimiento pueden ser algo elevados, pero son necesarios para que todo el mecanismo esté al día y pueda funcionar sin problemas.
Por supuesto, los controles de acceso tienen una normativa que se debe respetar , al igual que es necesario hacer un buen uso de los datos recogidos durante la jornada laboral para no cometer ninguna ilegalidad.
En resumen, el control de acceso en la oficina es un sistema que te ayudará a tener un mejor registro de todas las personas que visitan tu empresa. Además, podrás cuidar bien la jornada laboral de los trabajadores.
Aunque puede implicar un desembolso inicial elevado, a largo plazo, puede suponer un buen ahorro en personal de seguridad . Con todo esto, es un sistema que recomendamos si aún no lo tienes en tu empresa.
En Yoigo Alarmas podemos ayudarte a mejorar la seguridad de tu negocio. Si tienes dudas, visita nuestra web o llama al 900 622 398 para que nuestros expertos te asesoren sobre los sistemas que necesitas.
