Regolamenti per le telecamere di sicurezza in azienda che dovresti conoscere 2026

Insieme agli allarmi, le telecamere di sorveglianza sono dispositivi di sicurezza molto efficaci e facili da installare. Sia in ambito privato (case o uffici privati) che in spazi pubblici (strada, trasporti o negozi), possono aiutarti a dissuadere i ladri. Inoltre, puoi richiedere le registrazioni per denunciare intrusioni e furti.

Tuttavia, l'installazione di telecamere di sicurezza nelle aziende deve rispettare le normative dell'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati. A tal fine, è stata pubblicata una guida sull'uso delle videocamere per la sicurezza e altri scopi. Spieghiamo tutti i dettagli che devi sapere.

Normative per le telecamere di sicurezza nelle aziende

Garantire la sicurezza e la privacy dei lavoratori, così come assicurare la prevenzione di attività illecite, è responsabilità dell'azienda. Per questo motivo, uno dei sistemi di sicurezza più utilizzati è la videosorveglianza . Naturalmente, come ti abbiamo detto prima, è fondamentale rispettare la legislazione che ne regola l'uso in determinati casi.

In Spagna, queste sono le quattro normative che dovresti conoscere prima di installare telecamere di sicurezza sul posto di lavoro:

Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati

Il GDPR stabilisce una serie di regole riguardo a dove e quando è possibile registrare immagini in un'azienda, nonché come devono essere utilizzate. Ad esempio, nel nostro blog abbiamo già parlato delle normative che riguardano le telecamere di sicurezza nascoste.

Legge Organica sulla Protezione dei Dati e Garanzia dei Diritti Digitali

Tutte le aziende devono rispettare la LOPDGDD, 3/2018, del 5 dicembre , sia che svolgano la loro attività nel mondo digitale o meno. Questo riguarda i dati riservati di dipendenti, clienti e fornitori.

Statuto dei Lavoratori, articolo 20.3

Autorizza l'imprenditore a installare telecamere di sorveglianza o il sistema di sicurezza che ritiene più appropriato. L'obiettivo non è altro che garantire che gli obblighi dei lavoratori siano rispettati, ma senza violare la loro dignità e diritto alla privacy.

Legge sulla Sicurezza Privata 5/2014

L'obiettivo della Legge 5/2014, del 4 aprile, sulla Sicurezza Privata è regolare i servizi di sicurezza privata svolti da soggetti privati, persone fisiche o giuridiche. Tutto ciò al fine di proteggere persone e beni, e a sua volta garantire la sicurezza pubblica, attraverso la regolamentazione delle indagini private condotte su di essi.

Allo stesso modo, i servizi di sicurezza privata devono coordinarsi con le Forze e Corpi di Sicurezza dello Stato.

Obblighi delle aziende riguardo all'installazione di telecamere di sicurezza

Se altri sistemi di sicurezza sono chiaramente insufficienti per garantire la sicurezza nelle aziende, questi sono gli obblighi che devono rispettare se decidono di posizionare telecamere di sorveglianza all'interno dei loro locali:

Registrazione in aree consentite

Le telecamere di sicurezza non possono essere installate in qualsiasi area di un'azienda. Qui la legge è molto chiara. Secondo l'art. 89 della Legge Organica 3/2018 della LOPDGDD, è vietata la registrazione in luoghi che violano la dignità o il diritto alla privacy dei lavoratori come:

• Aree private. Anche se per conto dell'azienda, non è consentito registrare in luoghi che appartengono alla sfera privata, come un'abitazione o altre attività private dei lavoratori.

• Bagni e spogliatoi. Non è nemmeno possibile catturare immagini in queste aree, che rientrano nello spazio intimo di ogni persona.
• Luoghi di riposo. Allo stesso modo, è vietato effettuare registrazioni all'interno delle aree che i lavoratori utilizzano per godersi il riposo, come il soggiorno o la sala da pranzo.

Quindi, in quali aree puoi installare le telecamere?

• Aree di lavoro. Come ti abbiamo detto prima, è necessario informare preventivamente della presenza di telecamere di sorveglianza. Tuttavia, il datore di lavoro non deve avere un'autorizzazione diretta da parte dei dipendenti. Naturalmente, le telecamere devono essere posizionate nelle aree di lavoro.
• Spazi pubblici. Devi fare molta attenzione qui. Registrare su strade pubbliche è illegale, tranne nei casi in cui sia necessario per garantire la protezione di determinate strutture in mezzo alla strada. Tuttavia, le telecamere possono essere posizionate solo su facciate e all'interno.

Privacy con le telecamere di sicurezza: possono registrarmi?

Cartello dissuasivo o poster informativo

L'azienda deve informare tutte le parti interessate sull'uso delle telecamere di sorveglianza all'interno dei suoi locali. Come indicato dall'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati, è obbligatorio posizionare un cartello dissuasivo. Si tratta di un segnale informativo, visibile a tutti gli utenti, attraverso il quale vengono informati della presenza di telecamere di sicurezza.

Trattamento delle immagini

Secondo l'articolo 8 della Legge Organica 4/1997, le registrazioni possono essere conservate solo per un mese dalla loro acquisizione. Tuttavia, ci sono delle eccezioni. Ad esempio, se le immagini sono relative a reati che vanno contro l'integrità delle persone o dei beni. In questo caso, saranno gestite dalle Forze e Corpi di Sicurezza.

Dal momento in cui i lavoratori vengono a conoscenza dell'esistenza di queste immagini, avranno un periodo massimo di 72 ore per consegnarle alle autorità. Successivamente dovranno eliminarle.

Limitare l'accesso alle registrazioni

Le uniche persone che possono accedere alle immagini catturate dalle telecamere di sicurezza sono: le guardie di sicurezza, i proprietari dell'azienda, la centrale operativa, le persone coinvolte nelle registrazioni e le autorità. Ricorda che la mancata osservanza delle regole comporterà multe e/o sanzioni.

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