Neben den Alarmanlagen sind die Überwachungskameras sehr effektive Sicherheitsgeräte und einfach zu installieren. Sowohl im privaten Bereich (Zuhause oder private Büros) als auch in öffentlichen Räumen (Straße, Verkehrsmittel oder Geschäfte) können sie Ihnen helfen, Diebe abzuschrecken. Darüber hinaus können Sie die Aufnahmen anfordern, um Einbrüche und Diebstähle zu melden.
Die Installation von Sicherheitskameras in Unternehmen muss jedoch den Vorschriften der spanischen Datenschutzbehörde entsprechen. Zu diesem Zweck hat die Behörde einen Leitfaden zur Nutzung von Videokameras für Sicherheitszwecke und andere Zwecke veröffentlicht. Wir erklären Ihnen alle Details, die Sie wissen müssen.
Vorschriften für Sicherheitskameras in Unternehmen
Die Gewährleistung von Sicherheit und Privatsphäre für die Mitarbeiter sowie die Sicherstellung der Prävention illegaler Aktivitäten liegt in der Verantwortung des Unternehmens. Aus diesem Grund ist eines der am häufigsten verwendeten Sicherheits-systeme die Videoüberwachung. Wie bereits erwähnt, ist es jedoch unerlässlich, die Gesetzgebung einzuhalten, die deren Nutzung in bestimmten Fällen regelt.
In Spanien sind dies die vier Vorschriften, die Sie kennen sollten, bevor Sie Sicherheits-kameras am Arbeitsplatz installieren:
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Die DSGVO legt eine Reihe von Regeln fest, wo und wann in einem Unternehmen Bilder aufgezeichnet werden dürfen und wie sie verwendet werden müssen. In unserem Blog haben wir beispielsweise bereits über die Vorschriften gesprochen, die versteckte Sicherheitskameras betreffen.
Organgesetz zum Datenschutz und zur Gewährleistung digitaler Rechte (LOPDGDD)
Alle Unternehmen müssen das LOPDGDD, 3/2018, vom 5. Dezember einhalten, unabhängig davon, ob sie ihre Tätigkeit in der digitalen Welt ausüben oder nicht. Dies betrifft die vertraulichen Daten von Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten.
Arbeitnehmerstatut, Artikel 20.3
Ermächtigt den Geschäftsinhaber, Überwachungskameras oder das Sicherheits-system zu installieren, das er für am geeignetsten hält. Das Ziel ist kein anderes, als die Erfüllung der Pflichten der Arbeitnehmer zu gewährleisten, jedoch ohne deren Würde und Recht auf Privatsphäre zu verletzen.
Privatsicherheitsgesetz 5/2014
Das Ziel des Gesetzes 5/2014 vom 4. April über private Sicherheit ist es, private Sicherheitsdienste zu regulieren, die von privaten, natürlichen oder juristischen Personen erbracht werden. All dies zum Schutz von Personen und Eigentum und wiederum zur Gewährleistung der öffentlichen Sicherheit durch die Regulierung privater Ermittlungen, die an ihnen durchgeführt werden.
Ebenso müssen private Sicherheitsdienste mit den Sicherheitskräften und -behörden des Staates koordinieren.
Pflichten von Unternehmen bei der Installation von Sicherheitskameras
Wenn andere Sicherheitssysteme eindeutig unzureichend sind, um die Sicherheit in Unternehmen zu gewährleisten, sind dies die Pflichten, die sie erfüllen müssen, wenn sie sich für die Platzierung von Überwachungskameras in ihren Räumlichkeiten entscheiden:
Aufzeichnung in erlaubten Bereichen
Sicherheitskameras dürfen nicht in jedem Bereich eines Unternehmens installiert werden. Hier ist das Gesetz sehr klar. Gemäß Art. 89 des Organgesetzes 3/2018 (LOPDGDD) ist die Aufzeichnung an Orten verboten, die die Würde oder das Recht auf Privatsphäre der Arbeitnehmer verletzen, wie zum Beispiel:
- Private Bereiche. Auch im Namen des Unternehmens ist es nicht erlaubt, an Orten aufzuzeichnen, die zur Privatsphäre gehören, wie z. B. einem Zuhause oder einem anderen privaten Geschäft der Arbeitnehmer.
- Toiletten und Umkleideräume. Auch in diesen Bereichen, die zum intimen Raum jeder Person gehören, dürfen keine Bilder aufgenommen werden.
- Ruheräume. Ebenso ist es verboten, Aufnahmen in den Bereichen zu machen, die die Arbeitnehmer für ihre Ruhepausen nutzen, wie z. B. Aufenthaltsraum oder Esszimmer.
Also, In welchen Bereichen dürfen Sie Kameras installieren?
- Arbeitsbereiche. Wie bereits erwähnt, muss im Voraus über das Vorhandensein von Überwachungskameras informiert werden. Der Arbeitgeber benötigt jedoch keine direkte Genehmigung der Arbeitnehmer. Die Kameras müssen selbstverständlich in Arbeitsbereichen platziert werden.
- Öffentliche Räume. Hier ist große Vorsicht geboten. Die Aufnahme auf öffentlichen Straßen ist illegal, außer in Fällen, in denen sie notwendig ist, um den Schutz bestimmter Anlagen mitten auf der Straße zu gewährleisten. Die Kameras dürfen jedoch nur an Fassaden und in Innenräumen angebracht werden.
Privatsphäre bei Sicherheitskameras: Dürfen sie mich aufnehmen?
Abschreckungsschild oder Informationsplakat
Das Unternehmen muss alle betroffenen Parteien über die Nutzung von Überwachungskameras in seinen Räumlichkeiten informieren. Wie von der spanischen Datenschutzbehörde angegeben, ist die Anbringung eines Abschreckungsschildes verpflichtend. Dies ist ein Informationsschild, das für alle Nutzer sichtbar ist und sie über das Vorhandensein von Sicherheitskameras informiert.
Bildverarbeitung
Gemäß Artikel 8 des Organgesetzes 4/1997 dürfen Aufnahmen nur einen Monat lang ab ihrer Aufnahme aufbewahrt werden. Es gibt jedoch Ausnahmen. Zum Beispiel, wenn die Bilder mit Straftaten zusammenhängen, die gegen die Unversehrtheit von Personen oder Eigentum gerichtet sind. In diesem Fall werden sie von den Sicherheitskräften und -behörden verwaltet.
Ab dem Zeitpunkt, an dem die Arbeitnehmer von der Existenz dieser Bilder erfahren, haben sie eine Höchstfrist von 72 Stunden, um sie den Behörden zu übergeben. Danach müssen sie sie vernichten.
Zugriff auf Aufnahmen beschränken
Die einzigen Personen, die auf die von den Sicherheitskameras aufgenommenen Bilder zugreifen dürfen, sind: Sicherheitskräfte, die Inhaber des Unternehmens, die Alarmzentrale, die beteiligten Personen in den Aufnahmen und die Behörden. Denken Sie daran, dass Verstöße gegen die Regeln mit Geld- und/oder anderen Strafen geahndet werden.
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